Configurar formulários PDF

Pode carregar um ficheiro PDF com campos preenchíveis criados com um editor de PDF, como o Adobe Acrobat Pro. Uma vez carregados, estes formulários podem ser utilizados durante as consultas, permitindo-lhe preenchê-los e guardá-los diretamente no Provet Cloud.

Nota

A adição de campos e acções de imagem requer normalmente o Adobe Acrobat Pro ou outro editor de PDF avançado.

Para configurar formulários PDF, siga as instruções abaixo:

  1. Preparar o ficheiro PDF.

    1. Utilize um editor de PDF para criar um formulário com os campos de texto e/ou os campos de imagem necessários.

    2. Se aplicável, adicione um componente de campo de imagem com uma ação ao PDF no Adobe Acrobat Pro.

      Nota

      Se você criar um campo de imagem no Adobe Acrobat Pro e não renomeá-lo, o nome do campo terminará automaticamente com o sufixo _image. Se você renomear o campo de imagem, certifique-se de que o sufixo _image está incluído no novo nome (por exemplo, signature_image).

      • Na vista Home do Adobe Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas. Na secção Editar, selecione Preparar um formulário.

      • Selecione a opção Image field. Clique na localização pretendida no formulário para colocar o campo selecionado.

      • Selecione o campo de imagem, clique com o botão direito do rato para ver as opções de menu e selecione Properties para abrir a caixa de diálogo Button Properties.

      • Aceda ao separador Actions e selecione Add.

      • Na caixa de diálogo Menu Item, selecione Acrobat Menu>Search>Find e, em seguida, selecione OK.

    3. Guarde o ficheiro quando todos os campos estiverem configurados.

  2. Carregar o ficheiro PDF para Provet Cloud.

    1. Aceder a Settings>Lists & Templates >Templates > Certificates & Forms.

    2. No menu pendente do formulário PDF , selecione o tipo de formulário (Paciente, Cliente, Consulta, etc.). O tipo de formulário determina quais os marcadores de posição que estarão activos para extrair automaticamente as informações para os campos, depois de mapeados.

    3. Na página do modelo PDF, adicione os detalhes do modelo:

      • Título: Fornecer um nome para o modelo.

      • Localização da clínica: Selecione a localização da clínica onde o modelo estará disponível. Se não for selecionada nenhuma localização da clínica, o modelo estará acessível em todas as localizações da clínica.

    4. Selecione a área Drop files here to upload para procurar o ficheiro ou arraste e largue o ficheiro na área de carregamento.

    5. Selecione Guardar para concluir a configuração do formulário.

  3. Inserir marcadores de posição.

    1. Depois de carregar o formulário, abre-se uma pré-visualização, mostrando os campos disponíveis onde pode adicionar marcadores de posição. Selecione Show info para ver uma lista de marcadores de posição disponíveis. Note que nem todos os marcadores de posição podem funcionar em todos os contextos.

    2. Introduza o(s) marcador(es) de posição nos campos adequados, por exemplo: [[consultation_supervising_vet_signature]] para um campo de imagem de assinatura.

      • Para um campo de imagem, selecione a moldura da imagem. Abre-se uma caixa de diálogo com um campo de texto onde pode adicionar o marcador de posição da imagem.

    3. Selecionar Guardar.

  4. Selecione Voltar no canto superior esquerdo do modelo de documento. O formulário PDF que criou é apresentado em Certificados >Formulários e está disponível para utilização.

Ver também

Utilizar formulários PDF

Visão geral dos formulários PDF e Word

Editar e eliminar formulários

[en] Create and Manage Centrally Managed Forms

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