Comunicação de medicamentos à DHP (Dyrehelseportalen)

Regras DHP e Guia Rápido

Específico da Noruega

Guia rápido e regras de integração do Dyrehelseportalen (DHP)

O Dyrehelseportalen (DHP) é um sítio Web para registo de dados sanitários, inseminação e recolha de informações sobre a cadeia alimentar. Permite que os veterinários comuniquem os medicamentos utilizados para que as autoridades alimentares (Mattilsynet) e outras partes interessadas possam obter os dados necessários do DHP. A integração explicada neste documento permite comunicar os medicamentos utilizados diretamente a partir do Provet Cloud. Esta integração permite reduzir ao mínimo o tempo e o esforço de comunicação e torná-la o mais correta possível.

Reporte à DHP

Quando uma consulta é criada e são dados o medicamento e o diagnóstico, a consulta pode ser enviada para uma página de integração e, a partir daí, reportada à DHP. Antes de a enviar, é necessário ter em conta algumas precauções.

Veterinário responsável

Para poder ver as consultas ao entrar na página de integração, o utilizador com sessão iniciada tem de ser definido como o veterinário responsável pela consulta atual. Esta definição é feita na secção Informações gerais. Na imagem abaixo, "David Bruce" é o veterinário responsável e também tem sessão iniciada no Provet Cloud.

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Adicionar categoria de produção

Algumas espécies exigem que a categoria de produção seja comunicada, o que pode ser adicionado como uma etiqueta ao cliente/produtor em Provet Cloud:

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As categorias de produção são definidas como uma das seguintes etiquetas:

Melk

Ovo

Kjøtt

Annen

Ao registar-se em:

bovinos: escolher entre produção de leite, produção de carne ou outros.

suínos: escolher entre a produção de carne e outras.

frangos: escolher entre a produção de ovos para consumo, frangos de carne e outros

peru: escolher entre a produção de carne e outros produtos

A categoria de produção correta também pode ser definida diretamente na página de integração (explicada mais abaixo no artigo)

Para outras espécies, a categoria de produção não precisa de ser definida e o menu pendente não será apresentado.

Adição de medicamentos

Na consulta, ao adicionar o medicamento, existem alguns campos obrigatórios e outros opcionais que terão impacto na integração da DHP. Se a consulta contiver vários animais, o medicamento utilizado será adicionado a todos os animais selecionados. Os animais selecionados são apresentados na secção "Pasient" abaixo, quer como um animal individual quer como um grupo.

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Dato

Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser definida a data em que o medicamento foi administrado.

Veterinário

Campo obrigatório. O veterinário adicionado no modal do medicamento deve ser o mesmo que o veterinário responsável na consulta, o que será obtido pela integração e enviado para a DHP como um relatório ligado ao veterinário que está a dar o medicamento ao doente.

Brukstype

Campo obrigatório. Tem de ser definido o "Brukstype" correto. Apenas quando o Brukstype = Administrert ou Utlevert o medicamento será comunicado à DHP. Se o Brukstype estiver definido como Forskrevet, a comunicação deve ser efectuada pelas farmácias e o medicamento não será apresentado na página de integração. Administrert significa que o medicamento será administrado na clínica pelo veterinário, Utlevert significa que o medicamento é entregue ao cliente, pelo que o medicamento deve ser administrado pelo cliente.

Tilbakeholdelsestid

Campo de preenchimento obrigatório. O tipo de medicamento administrado afectará a necessidade de definir ou não um intervalo de segurança. Este procedimento destina-se a evitar que os medicamentos acabem na alimentação humana. O intervalo de segurança é definido para a carne, o leite e os ovos. Adicione o número correto de dias em cada carne, leite, ovo ou possivelmente doping (cavalos); os campos vazios são registados como 0 dias na página de integração.

Comércio

Sentido obrigatório. Selecione a opção "Sjukdom" ou "Forebyggende" ou "Annet". Selecione "Sjukdom", "Forebyggende" ou "Annet".

Diagnosticar

Campo obrigatório. Para poder comunicar o diagnóstico, este tem de ser adicionado no modal Medicamento descrito neste capítulo (e não no modal Diagnóstico, como é normalmente feito). Isto deve-se ao facto de o diagnóstico ter de ser adicionado quando se pretende comunicar um medicamento. Além disso, os mesmos medicamentos podem ser utilizados para diagnósticos diferentes e podem ser utilizados medicamentos diferentes para o mesmo diagnóstico. Para indicar isto, o diagnóstico tem de ser definido no modal do medicamento para que a ligação possa ser estabelecida. No entanto, se o diagnóstico for o mesmo em todos os medicamentos administrados a um animal ou grupo de animais numa consulta, o diagnóstico pode ser adicionado uma vez apenas a um medicamento. A integração introduzirá então automaticamente o mesmo diagnóstico para os restantes medicamentos administrados.

Página de integração da DHP

Na página Perfil do paciente, clique no botão castanho DHP para abrir a página de integração DHP.

Esta página abre-se num novo separador.

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  1. Utilize os campos de data na parte superior para definir o período de tempo necessário, o período de tempo predefinido é de 14 dias.

  2. É apresentado o nome dos utilizadores activos e com sessão iniciada.

  3. São mostradas as localizações actuais das clínicas. No exemplo acima, o utilizador tem acesso a duas localizações de clínicas, mas a segunda localização de clínica não tem quaisquer consultas para esta utilização.

Clique numa consulta para a selecionar e ver os detalhes

Os únicos valores que podem ser alterados na consulta da página de integração são o tipo/espécie de animal e a categoria de produção.

Espécies:

As espécies animais são recuperadas do paciente no Provet Cloud e mapeadas para as espécies necessárias para o DHP, mas quando se utiliza a integração pela primeira vez, as espécies corretas têm de ser definidas manualmente.

Categoria de produção:

Se forem definidas etiquetas com a categoria de produção correta no cliente em Provet Cloud, esta é automaticamente transferida para a página de integração. Se a categoria de produção estiver incorrecta, pode ser alterada manualmente na página de integração. No entanto, para poupar tempo e o número de cliques para o veterinário, recomenda-se que esta categoria seja definida ao nível do cliente na consulta, de modo a que todos os pacientes que pertençam a este cliente/fabricante recebam automaticamente a categoria de produção correta.

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Ícones na lista de consulta

No lado esquerdo, é apresentada uma lista de todas as consultas do utilizador com sessão iniciada. Clique em "Uferdig" para mostrar as consultas ainda não comunicadas e em "Ferdig" para listar as já comunicadas.

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A consulta está concluída. Trata-se de um estatuto Provet Cloud, o que significa que a consulta está concluída e que existe uma data de fim.

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Erro de validação

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Pronto para enviar à DHP

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Enviado para DHP

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Rejeitado pela DHP

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A consulta não está concluída. Este é também um estatuto Provet Cloud, o que significa que a consulta ainda está a decorrer e que apenas existe uma data de início.

Verificar e modificar uma consulta

Clicar numa consulta para a selecionar, e a informação do medicamento já definida no modal do medicamento na consulta aparece nesta página de integração. Se for necessária uma alteração, esta tem de ser efectuada na consulta em Provet Cloud:

  1. Regressar a Provet Cloud (separador anterior no navegador)

  2. Abrir a consulta atual

  3. Abrir o modal do medicamento

  4. Editar o para as alterações corretas e guardar

  5. Voltar à página de integração (separador seguinte no browser)

  6. Selecionar a consulta se esta não estiver selecionada

  7. Utilizar o botão "Last ned konsultasjonens innhold".

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O único cenário em que a página de integração deve ser editada é se o medicamento não for encontrado na lista de medicamentos que a API fornece através da integração DHP. Nesse caso, o mapeamento tem de ser efectuado manualmente. Comece a procurar introduzindo as 4 primeiras letras do medicamento:

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Descarregar todas as consultas ou o conteúdo da consulta selecionada

Se for criada uma nova consulta e esta tiver de ser carregada na página de integração como o número da consulta no painel do lado esquerdo, utilize o botão "Last ned konsultasjoner" neste painel.

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Se tiver sido feita uma alteração no Provet Cloud a uma consulta já carregada, selecione a consulta e clique em "Last ned konsultasjonens innhold" na parte inferior da página para carregar as alterações feitas à consulta na página de integração.

Enviar todas/apenas uma consulta como relatório à DHP

Se todas as consultas estiverem concluídas e prontas para serem comunicadas, é possível enviar todas ao mesmo tempo utilizando o botão "Enviar tudo". Se forem necessárias alterações, selecione a consulta atual, edite-a e clique em "Lagre og send".

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Verificar se existe gado em Husdyrregisteret

Quando um bovino é registado, é feita uma verificação no Husdyrregisteret para ver se o Individnumber existe ou não. Se não existir, é apresentada uma validação. É possível enviar um relatório de qualquer forma, clique na caixa de verificação "Enviar comovel" para confirmar. O campo Individnumber é apenas de leitura e tem de estar no formato correto, pelo que se houver um erro de digitação no Individnumber, este deve ser alterado no Provet Cloud no perfil do doente, guardado e transferido para a página de integração mais uma vez para que as alterações sejam visíveis. O ID do produtor é utilizado para verificar os números individuais relacionados com um produtor, pelo que, se o ID do produtor estiver errado, esta verificação falhará.

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Consultas concluídas

Quando uma consulta é finalizada, já não é permitido adicionar-lhe medicamentos. Na página de integração, quando uma consulta é reportada ao DHP e finalizada, é movida para a página Ferdig da próxima vez que a página de integração for aberta.

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Página de erro

Se ocorrer um erro na página de integração, este é mostrado na página que apresenta a consulta, mas todos os erros são também listados na página de erros.

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Na imagem acima, o número de identificação do doente na consulta 132 não existe. Clique no número da consulta para abrir esta consulta diretamente.

Existem dois tipos de erros:

Erros de validação Estes erros são gerados a partir da página de integração, um erro tem de ser corrigido em Provet Cloud. Parece que o produsentnummer não foi adicionado no cliente.

Erros externos da DHP Estes erros são gerados pela DHP aquando do envio do relatório. Pode acontecer que o indivinummer ou o dyre-id tenham um formato incorreto, como nesta imagem:

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Se uma consulta consistir em animais de produção e um gato ou um cão tiver sido tratado na mesma visita à exploração, não há problema se o cão ou o gato forem notificados para além das vacas. Este facto é confirmado pela Animalia.

Erro nos dados dos clientes

Se se deparar com o erro apresentado na imagem abaixo, "Erro de dados: Não tem direitos suficientes para este serviço", deve começar por entrar no portal DHP e completar o registo do seu utilizador, uma vez que o Animalia exige que o utilizador exista no seu sistema. Deve ser criado um nome de utilizador e o utilizador deve registar-se com um número de veterinário, uma identificação de receita, etc., ligados ao seu utilizador, e o registo deve ser concluído antes de ser possível enviar dados através da integração de Provet Cloud.

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Regras

Retirada vitalícia

A retirada vitalícia deve ser definida no modal de Medicina na consulta, clicando na caixa de seleção "Livstid". O middleware alterá-lo-á então para -1, o que significa retirada vitalícia.

Em Medicina modal:

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Na página de integração:

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É possível marcar um animal como não devendo ser utilizado para fins alimentares, clicando na caixa de verificação "Not for food production" (Não para produção de alimentos) no perfil do doente. Além disso, quando são utilizados determinados medicamentos que estão marcados para retirada vitalícia, a etiqueta "Not for food production" é activada automaticamente.

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Campos de identificação de animais

Espécies diferentes usam campos de ID diferentes no Provet Cloud, por exemplo, um gado usa "Individnumber" e um cavalo usa "Passnummer". A lógica para encontrar o ID do animal:

Quando uma consulta é obtida a partir do Provet Cloud, os diferentes campos de ID do animal são verificados para ver se existem números de ID registados ou não - por esta ordem:

- Número individual

- Microchip-ID

- Número de registo

- Número de passaporte

Depois de verificar estes campos e se todos estiverem vazios, o campo do nome será verificado.

Se o nome for constituído apenas por números, traços ou espaços em branco (111-22 ou 222 11 ou 111-2222 33), o nome será acrescentado ao "Individnummer" na página de integração da DHP.

Se o nome tiver letras ou outros caracteres especiais, então "Individnummer" será nulo.

Se uma espécie for um cavalo, o nome é suficiente para comunicar se não existir um número de identificação.

Verificação do utilizador

A integração recordará o utilizador com sessão iniciada quando a página de integração for aberta e, atualmente, recordá-lo-á durante 3 horas, a menos que termine a sessão ou altere o utilizador. A integração volta a verificar se o ID do utilizador foi alterado (por exemplo, utilizando a função "Mudar de utilizador") depois de a sessão original ter sido criada e será actualizada, se necessário.

Esta verificação ocorre apenas na página de arranque (a página com a mascote Provet Cloud e a barra de carregamento). Esta página só será activada quando chegar à página de integração pela primeira vez, premindo o botão de integração em Provet Cloud.

O utilizador com sessão iniciada é específico do computador e do browser. O utilizador tem de iniciar sessão mais uma vez se o browser ou o computador forem alterados.

Limitações

Na solução atual do Provet Cloud, só pode haver um diagnóstico para um medicamento.

Adicionar definições corretas

Antes de utilizar a integração, devem ser definidas as definições corretas.

Autenticação de dois factores (2FA)

Para poder comunicar à DHP, o Animalia requer que o 2FA esteja ativado na Provet Cloud. Esta funcionalidade é activada quando a integração DHP é adicionada ao sistema.

Definições do país

O país deve ser a Noruega, uma vez que o relatório deve ser acionado apenas para as clínicas norueguesas. Adicione a definição em

  • Innstillinger -> Avdelingsinnstillinger -> Avdelingsprofil

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Funcionalidade avançada de períodos de levantamento

A funcionalidade de períodos de levantamento avançados tem de ser activada, para que o cálculo correto do tempo de levantamento possa ser calculado. Adicione a definição em

- Innstillinger -> Avdeling -> Innstillinger -> Ativar períodos de retirada numéricos

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Definições do utilizador

A DHP necessita da identificação do veterinário e da identificação do residente para poder comunicar os medicamentos. Esta informação tem de ser adicionada em

- Innstillinger -> Brukere -> Rediger bruker

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NOTA: É um requisito da Animalia que o utilizador tenha iniciado sessão no portal DHP pelo menos uma vez para que esta integração funcione.

Criação de animais de produção

Tem de ser definida uma função que indique que os animais de produção devem ser activados.

- Innstillinger -> Avdeling -> Aktiver produksjonsdyr egenskaper

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E é necessário ativar o método de administração e o diagnóstico necessário para os medicamentos

  • Innstillinger → Avdeling → Método de administração de medicamentos

Acrescentar as informações necessárias sobre o perfil do doente e do cliente e sobre os medicamentos adicionados

Perfil do doente

Quando as definições acima estiverem definidas, os campos dos animais de produção serão apresentados no perfil do doente. Adicione "Individnummer" para o gado, este é o número de identificação que será enviado para o DHP para identificar o gado. Diferentes animais utilizam diferentes campos de ID, a lógica de como o Provet Cloud encontra os IDs corretos está descrita no capítulo "Regras". Pode ser adicionado "Stallens/gårdens navn" e também pode ser marcado no perfil do animal se este não for utilizado para a produção de alimentos.

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Perfil do cliente

No perfil do cliente, pode ser acrescentado o "Produsentnummer", para além de um ou vários "Lokalitet" com um comentário. Além disso, é aqui que o cliente é marcado como "Produksjonsdyrkunde".

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Medicamento

Quando um medicamento é adicionado, é necessário incluir "Standard brukstype" e "Tilbakeholdelsestid". O "Standard brukstype" deve ser definido como "Administrert" ou "Utlevert" para ser comunicado à DHP, o que significa que o medicamento é administrado pelo veterinário ou entregue ao cliente para tratar o doente, por exemplo, em casa. "Forskrevet" será utilizado quando o medicamento for fornecido por um farmacêutico e, nesses casos, a farmácia comunica o medicamento utilizado e o veterinário não comunica nada à DHP.

As opções "Tilbakeholdelsestid" podem ser encontradas clicando em "Vis tilleggsfelt" no modal do medicamento, e serão apresentados campos para o tempo de levantamento. Adicione campos para carne, leite e ovos e adicione a duração predefinida da interrupção de gravidez em dias. Doping / "Startnekt" ainda não está a ser utilizado, uma vez que ainda não foi adicionado à API Animalias.

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Também é necessária uma lista que defina os motivos médicos dos tipos de utilização, a acrescentar como uma lista em

  • Definições → Itens & Listas → Lista +Adicionar lista

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As listas devem conter os seguintes tipos

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Não se esqueça de ativar também a lista.

Etiquetas

Adicionar etiquetas para definir categorias de produção acedendo a Definições --> Itens e Listas --> Etiquetas. Selecionar "+ Adicionar" e definir o tipo como nome, escolher as cores que desejar e escolher que a etiqueta deve ser utilizada na página do doente:

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As seguintes categorias de produção devem ser definidas como etiquetas:

Melk

Ovo

Kjøtt

Annen

Atualizado

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