Utilizar a integração Laboklin

Configuração

A integração do Laboklin é um complemento do Provet Cloud. Também é necessário ter uma cooperação existente com o Laboklin. Quando a integração tiver sido adicionada à sua subscrição Provet Cloud, deve notificar a Laboklin de que está a planear abrir uma integração com a Provet Cloud. A configuração da integração Laboklin requer ajuda técnica da equipa Provet Cloud. Por favor, contacte o suporte da Provet Cloud para prosseguir.

São necessárias as seguintes informações:

Nome de utilizador e palavra-passe Laboklin. Note que o Laboklin exige que cada clínica tenha as suas próprias credenciais.
Número da conta Laboklin
Decida se pretende utilizar os preços provenientes do Laboklin. Em caso afirmativo, decida se pretende aumentar os preços do Laboklin e como.

Criar uma referência de laboratório

1. Preparar a amostra.

Etiquete a sua amostra com o autocolante de código de barras da Laboklin. Se não tiver autocolantes com código de barras, pode acrescentar o nome do cliente e do doente por escrito.

2. Criar uma referência em Provet Cloud.

Na página de consulta do doente, ir para a secção Diagnostics > Laboratory.
Selecione o botão + junto ao título da secção e encontre a análise laboratorial Laboklin que pretende encomendar. Pode filtrar a lista utilizando os filtros Grupo de laboratórios ("Laboklin") e Subgrupo ou utilizar o campo de pesquisa para procurar itens por nome ou código. Os itens específicos do Laboklin apresentam "(Laboklin)" após o nome.
Selecionar o botão + para adicionar a análise à referência. A análise aparece em Laboratórios e painéis selecionados.
Se não for preenchido automaticamente, adicione o paciente Species e Gender nos campos na parte inferior da caixa de diálogo.
No campo Referral remarks, pode adicionar notas que serão apresentadas no Laboklin.
Se a impressão de etiquetas estiver a ser utilizada, pode imprimir uma etiqueta de laboratório para a referência.
Se pretender criar uma tarefa para um utilizador ou utilizadores, selecione os utilizadores no campo Create tasks. Dependendo das definições de localização da clínica, esta opção pode ser necessária. Além disso, quando os resultados laboratoriais estiverem prontos, pode ser criada por predefinição uma tarefa para o veterinário que fez a referenciação ou para outros utilizadores definidos nas definições de localização da clínica.
Dependendo das definições de localização da clínica, a opção Mark referral as urgent pode estar disponível. Quando uma taxa de urgência laboratorial é utilizada no seu Provet Cloud, a taxa é selecionada por predefinição quando marca uma referência laboratorial como urgente numa consulta. Se não pretender adicionar a taxa, anule a seleção da opção Adicionar taxa para processamento urgente.
Selecione Guardar para submeter a consulta. Abre-se a caixa de diálogo Anexos de laboratórios externos.
Se a pré-visualização da impressão não abrir automaticamente, selecione Abrir para imprimir o anexo PDF da encomenda. Esta é a página de requisição de referência que deve ser incluída no envio da amostra física. Também pode imprimir o formulário mais tarde a partir do botão Attachments nas linhas de referência da lista.
Selecione Fechar na caixa de diálogo Anexos externos de laboratório.

3. Fazer corresponder a referência à amostra e embalar e enviar a amostra.

Utilize o segundo autocolante de código de barras da folha Laboklin e coloque-o na referência impressa. Se não tiver autocolantes, certifique-se de que as informações do cliente e do doente no recipiente de amostras e na impressão coincidem.

Embalar a amostra com a referência impressa como habitualmente e enviar de acordo com as instruções da Laboklin.

Receber e visualizar resultados laboratoriais

Quando os resultados chegam do Laboklin, o estado da referência na página de consulta do Provet Cloud fica verde. O estado também se altera no painel de controlo do laboratório. Pode abrir o ficheiro de resultados a partir da secção Diagnostics > Laboratory na página de consulta ou a partir da página Laboratory.

O funcionário responsável pela consulta recebe uma notificação e são criadas tarefas para os utilizadores especificados quando a referência foi criada.