Importar ou atualizar artigos de grossistas integrados

Se utilizar uma integração grossista, pode importar as listas de produtos dos seus grossistas com preços para o Provet Cloud. As listas de produtos também podem ser actualizadas após a primeira importação, e pode selecionar os artigos que deseja adicionar ou atualizar. Se apenas necessitar de atualizar os preços dos artigos que já existem no Provet Cloud, pode utilizar o botão Atualizar preços em vez de passar por todo o processo de importação. Também é possível programar actualizações automáticas de produtos. Veja mais sobre a atualização dos preços dos produtos e o agendamento de actualizações automáticas de preços.

Esta funcionalidade requer uma configuração inicial pelo apoio Provet Cloud.

1. Filtrar os artigos do grossista para a importação.

Aceder a Definições > Importar & Exportar > Importar da lista.
Na lista de grossistas, selecione Importar na linha do grossista.
Na caixa de diálogo Importação manual de itens, selecione os filtros que pretende utilizar para gerar a lista de itens para a importação:
- Selecione os tipos de itens a importar (um ou todos os tipos).
- Selecione se pretende importar novos itens, itens actualizados ou ambos.
- Utilizando o campo de texto Keyword, pode filtrar itens com base no nome do item, por exemplo, se apenas pretender importar ou atualizar um item específico.
Selecionar Iniciar a importação. A lista de artigos do grossista é gerada.

2. Selecione os itens que pretende importar ou atualizar.

A lista de artigos do grossista mostra o estado dos artigos em relação ao Provet Cloud:

a) Os novos artigos que ainda não foram importados para o Provet Cloud são assinalados com uma barra verde no início da linha.

b) Os artigos que existem na Nuvem Provet estão marcados com c. Se utilizar outros nomes para os seus artigos que não o do grossista, o nome não mudará quando importar actualizações, mas pode ver facilmente tanto o nome do produto do grossista como o nome do produto na sua Nuvem Provet para artigos marcados com c.

c) Os artigos que existem na Provet Cloud mas que foram actualizados pelo grossista são assinalados com uma barra amarela no início da linha e a informação actualizada é destacada a amarelo na linha. Na coluna do preço, uma seta indica se o preço atualizado aumentou ou diminuiu em comparação com o preço atual em Provet Cloud (d).

Utilizando o campo de pesquisa acima da lista, pode filtrar ainda mais a lista de itens com base no nome do item.

Para selecionar os itens a importar ou atualizar, pode utilizar o botão Selecionar tudo na página ou selecionar itens individualmente na lista. Para continuar, selecione Next na parte inferior da página.

3. Definir as definições do item.

Pode editar as definições do artigo, como o subgrupo, o grupo de IVA e a % de margem de lucro. Também pode mudar o nome do artigo para Provet Cloud, mas verá sempre o nome do produto do grossista quando atualizar o artigo mais tarde.

a) Utilizando as definições acima da lista, pode aplicar uma definição a vários itens de uma só vez. Para cada definição, pode selecionar All para aplicar a definição a todos os itens, ou pode selecionar itens na lista e utilizar Selected para aplicar a definição aos itens selecionados.

b) Em alternativa, pode selecionar as definições para cada item individualmente, utilizando as opções nas linhas do item na lista.

Note que quando edita o preço do item, o grupo de IVA ou a percentagem de majoração, os outros dois são calculados automaticamente.

Se necessário, ainda é possível remover um item da lista de importação selecionando x no final da linha do item.

Quando estiver pronto, selecione Next para concluir a importação. Abre-se uma página de resumo e os itens são actualizados na sua lista de itens Provet Cloud. Se nada acontecer quando importar ou atualizar, significa que não havia nada para importar ou atualizar em relação à sua lista de artigos atual.