A configuração recomendada do item de vacina é útil quando o mesmo medicamento é utilizado com diferentes datas de validade da vacinação, é necessário um item único para acionar lembretes de vacinação de diferentes datas de validade e é necessária uma comunicação clara e uma referência informativa com os clientes nas facturas e no histórico do doente. Na configuração recomendada do item de vacina, as vacinas são criadas como medicamentos e procedimentos. Os itens de medicamentos ajudam a controlar o inventário e os procedimentos determinam o preço do serviço e são utilizados para lembretes.
-
Em Catálogo > Itens, criar o item de medicamento.
-
No separador Geral em Opções de item, selecione a caixa de verificação Vacinação. A secção Opções de vacinas aparece nas opções de visibilidade.
-
No campo Vaccination against following disease, indique contra que doença(s) esta vacina protege. Pode selecionar a partir de uma lista ou escrever no campo. Quando escrever e adicionar uma nova doença, esta ficará disponível no menu pendente para outras vacinas. Estas doenças são apresentadas no historial de vacinação na página do doente.
-
Selecionar o tipo de vacinação : Morto, Vírus vivo modificado (VVM), ou Vacina recombinante.
-
Selecione Ativar avisos de validade da vacina para garantir que os utilizadores adicionam o número de dias de validade da vacina ao adicioná-la a uma consulta.
-
Adicione grupos de efeitos e expiração de efeitos. Utilizando os grupos de efeitos, pode definir o período de validade da vacina. Isto é necessário porque muitas vacinas têm "prazos" diferentes para a duração da vacina no doente (por exemplo, 3 semanas, 1 ano, 3 anos, etc.).
-
Selecione + Effect expiration.
-
Adicionar um nome descritivo para que o pessoal reconheça, por exemplo, "1 ano" ou "3 anos". O nome é apresentado no menu pendente da consulta.
-
Adicione o número de dias de validade da vacinação no campo Expiration days.
-
Se for relevante, defina um intervalo de idade que ajude os utilizadores a escolher o grupo de efeitos correto com base na idade do doente. Selecione a caixa de verificação Use age interval e adicione as idades mínima e máxima sugeridas por defeito para as quais a expiração do efeito seria selecionada.
-
-
Acrescente quaisquer informações adicionais sobre o produto, conforme necessário. Por exemplo, a informação do fabricante é normalmente adicionada.
-
Aceda ao separador Stock and pricing.
-
Adicionar o grupo IVA. Certifique-se de que o Preço de venda e quaisquer campos de preços adicionais estão definidos para $0. Note que pode definir os campos de custo como desejar, mas qualquer preço associado ao medicamento será facturado ao cliente para além do preço ao nível do procedimento. Normalmente, o preço ao nível dos medicamentos é definido como $0.
-
Adicione e selecione quaisquer outras informações relevantes. Por exemplo,
-
Selecione Batch number required se pretender que os utilizadores seleccionem o lote da vacina que estão a utilizar.
-
Selecione Ocultar linha de item zero na impressão da fatura se pretender ocultar o item vacina da visualização nas facturas, uma vez que o item não contém o preço do serviço.
-
-
Quando tiver preenchido todas as informações relevantes, selecione Guardar.
-
Em Catálogo > Itens, criar o item de procedimento. A sua lista de itens pode suportar várias versões de um item de procedimento de vacinação, por exemplo, Raiva 1 ano e Raiva 3 anos. Conclua as etapas a seguir para cada versão.
-
No separador Stock e preços na caixa de diálogo do item, adicione o item de medicamento que criou no passo anterior ao campo Itens associados.
-
Apenas nos EUA: Adicione também o item do medicamento no campo Auto open linked item modal para que o item do medicamento seja automaticamente aberto quando este item de procedimento for adicionado numa consulta.
-
-
No campo Preço de venda, adicionar o preço do procedimento.
-
Acrescentar informações adicionais, se necessário.
-
Quando tiver adicionado e revisto todas as informações necessárias, selecione Guardar.
Veja como criar lembretes automáticos para os pacientes.
Ver um exemplo de um lembrete de vacina.
Nota
Ao criar regras de lembrete para serviços de vacinação, é importante selecionar o procedimento de vacina como o item de acionamento e não o item de medicamento. Se o item do medicamento for utilizado como item de acionamento, accionará todas as regras de lembrete que tenham o mesmo item selecionado. Isto irá gerar vários lembretes falsos para o registo do doente.
Atualizado
Comentários
0 comentário
Por favor, entrar para comentar.