Criar tipos e formulários de referência
Adicionar utilizadores (opcional)
Estas instruções destinam-se aos administradores de clínicas veterinárias para a configuração inicial do Portal de referenciação como clínica ou hospital recetor.
O portal de referência requer uma configuração inicial por parte da equipa Provet Cloud. Uma vez concluída a configuração, um utilizador selecionado (administrador) da sua clínica receberá um convite por e-mail para aceder ao portal.
O endereço do Portal de Consulta tem a seguinte forma: yourpractice.referral-portal.nordhealth.app em que "yourpractice" é o nome personalizado atribuído ao seu Portal de Consulta.
Na página Settings (Definições ), pode definir as definições globais que se aplicam a todas as clínicas às quais deu acesso ao Portal de Consulta. Também pode definir definições específicas da clínica #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01FXQ4WQ6V4AV3HAFVDX1GBZWM na página Clinics que se sobrepõem às definições globais e se aplicam apenas à clínica específica.
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Localização: Selecionar o fuso horário do sistema.
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Referências: Selecione a hora para enviar notificações de referência.
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Sincronizar localizações de clínicas: Obter ou atualizar a lista de localizações de clínicas a partir do seu Provet Cloud. Note que apenas as localizações das clínicas que têm a definição Enable patient referrals activada são obtidas. A sincronização das localizações das clínicas tem de ser feita durante a configuração inicial do Referral Portal, quando novas localizações de clínicas tiverem sido adicionadas ao seu Provet Cloud, ou quando a definição Enable patient referrals tiver sido alterada para uma localização de clínica no seu Provet Cloud. Se existirem mais localizações de clínicas no Portal de referenciação do que as recebidas do seu Provet Cloud (por exemplo, uma localização de clínica foi desactivada ou eliminada), as localizações de clínicas são eliminadas do Portal de referenciação.
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Localizações de clínicas activadas: Selecione as localizações das clínicas que estão disponíveis para as clínicas de referência quando estas criam referências.
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Excluir o veterinário de referência ao enviar a referência: Se selecionar Enabled, apenas a organização de referência é criada no seu Provet Cloud e não o utilizador individual (veterinário de referência). No entanto, o nome do utilizador é automaticamente adicionado à nota de referenciação que pode ser visualizada na Provet Cloud ao receber a referenciação. O utilizador continua a existir no Portal de referenciação e receberá notificações relacionadas com a sua referenciação. Se selecionar Disabled, o utilizador também é criado na sua Provet Cloud, para além da organização.
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PACS Import: Se utilizar o Provet Cloud PACS, selecione Enabled para que os veterinários que enviam referências possam enviar ficheiros DICOM com referências para o seu PACS.
Durante o processo de referenciação, o remetente da referenciação deve selecionar um tipo de referenciação e preencher as informações necessárias. Enquanto recetor da referenciação, a sua clínica ou hospital define os tipos de referenciação e as informações que pretende que os médicos referenciadores preencham. Tem de criar pelo menos um tipo de referenciação.
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Aceda à página Referral types no menu superior e selecione NEW TYPE no canto superior direito da página.
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Adicione um nome para o tipo no campo Type name e selecione as Clinic locations e Wards para as quais pretende que o tipo de referência esteja disponível.
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Utilize os botões ADD para adicionar secções ao formulário de tipo de referência. Utilizando estas secções, pode adicionar os campos e opções que pretende que a clínica de referência preencha para obter as informações de que necessita. Para mais informações sobre como adicionar secções, consulte Editar secções do formulário de tipo de referência.
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Quando estiver pronto, selecione SAVE AND PUBLISH no canto superior direito da página. Também pode guardar o tipo de referência como um rascunho e terminá-lo mais tarde. Tenha em atenção que o tipo de referência não estará disponível para referências até ter sido publicado. Na lista de tipos de referência, os tipos de referência de rascunho são assinalados com um ponto amarelo e os tipos de referência publicados com um ponto verde.
Depois de um tipo de referência ter sido publicado, ainda é possível editá-lo. Selecione SHOW na lista de tipos de referência e, em seguida, EDIT no canto superior direito da página.
Para editar uma secção que tenha adicionado, selecione a secção. A secção é realçada a azul claro e as opções de edição abrem-se no painel do lado direito.
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Adicione o nome do campo, da área de texto ou da lista de opções no campo Label.
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No campo Placeholder, pode adicionar texto de marcador de posição, tal como instruções para preencher as informações no campo.
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Utilizando a caixa de verificação Make selection wide, pode alternar se uma secção utiliza a largura total da página ou apenas metade da página.
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Se pretender tornar obrigatório o preenchimento de uma secção, selecione a caixa de verificação Make input mandatory.
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Pode definir o tamanho de uma área de texto utilizando os campos Rows (altura) e Cols (largura), à direita.
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Pode deslocar as secções utilizando os controlos de setas nos cantos superiores direitos das secções.
Para permitir que outras clínicas enviem referências para si, tem de adicionar as clínicas no Portal de Referências.
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Aceda à página Clinics no menu superior e selecione NEW CLINIC no canto superior direito da página.
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Preencher os dados da clínica:
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Adicione o nome, o e-mail e o número de telefone da clínica.
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Os utilizadores podem ver apenas as suas próprias referenciações: Selecione esta opção se pretender que os utilizadores da clínica (referenciadores) vejam apenas as suas próprias referenciações. Se esta opção não for selecionada, podem ver todas as referenciações da clínica.
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Excluir o veterinário de referência ao enviar a referenciação: Se selecionar Enabled, apenas a informação da organização de referência é enviada com as referências desta clínica para a Provet Cloud e não a informação do utilizador (veterinário de referência). O utilizador existe no portal e irá receber notificações, mas não é criado um novo cliente na Provet Cloud. Se selecionar Disabled, também a informação do utilizador é enviada e o utilizador é criado na sua Provet Cloud. Se pretender utilizar a definição global #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01GY9PKDA2XG9K6BPJ570TFP9G definida para todas as clínicas no seu Portal de Referência, selecione a opção Utilizar definições globais.
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Preencha os dados de administrador para o primeiro utilizador da clínica. Eles ou você podem adicionar mais utilizadores mais tarde.
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Selecione que localizações de clínicas estão disponíveis para a clínica quando criam referências. Se pretender utilizar a definição global #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01GY9PKDA2XG9K6BPJ570TFP9G definida para todas as clínicas no seu Portal de Referências, selecione a opção Utilizar global.
Quando estiver pronto, selecione CREATE na parte inferior da página para guardar a clínica. O utilizador administrador da clínica de referência receberá um convite por correio eletrónico para o portal e poderá adicionar outros utilizadores à sua clínica.
Depois de ter adicionado um utilizador administrador para uma clínica de referência, o utilizador administrador pode adicionar outros utilizadores ao portal para a sua clínica. Como clínica recetora, também pode fazer isto, bem como adicionar outros "tenant admins" para cogerir o portal consigo.
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Aceda à página Users no menu superior e selecione NEW USER no canto superior direito da página.
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Preencha os campos de informação do utilizador e selecione a sua função (ver a comparação das funções do utilizador abaixo). Os campos obrigatórios estão assinalados com um asterisco (*).
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Selecione a opção Enviar ligação de criação de palavra-passe para o e-mail do utilizador se pretender incluir uma ligação de criação de palavra-passe no e-mail de convite.
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Também é possível definir opções de mensagens de notificação para o utilizador. O utilizador pode alterar estas definições mais tarde.
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Quando estiver pronto, selecione SAVE. Note que o e-mail pode ir para a pasta de spam do utilizador.
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Utilizador |
Administrador da clínica |
Administração do inquilino |
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Acesso ao portal |
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sim |
sim |
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Pode ver as referências* |
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Pode enviar referências |
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Pode gerir utilizadores e administradores de clínicas |
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sim |
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Pode gerir administradores de inquilinos |
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sim |
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Pode gerir clínicas |
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sim |
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Pode criar formulários |
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sim |
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Pode gerir definições globais |
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sim |
*Os utilizadores vêem as suas próprias referências por predefinição, mas também podem ver referências de outros utilizadores e administradores, dependendo da definição ao nível da clínica #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01FXQ4WQ6V4AV3HAFVDX1GBZWM .
Também pode aceitar referências anónimas, eliminando a necessidade de gerir clínicas e utilizadores no portal.
Para ativar esta opção, adicione '/anonymous' ao final do endereço do seu portal, por exemplo, yourpractice.referral-portal.nordhealth.app/anonymous. Em seguida, basta partilhar a ligação com as clínicas de referência para lhes dar acesso ao portal.
Na página Activity, pode ver a sua atividade no Portal de Referência. Selecione os filtros que pretende utilizar e, em seguida, SEARCH.
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Ordenar por: Ordenar a lista por ordem crescente ou decrescente pela data da atividade.
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Assunto e Evento: Selecione o tipo de atividade que pretende visualizar, por exemplo, "Consulta" ou "Enviado".
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Criado no início de e Criado no final de: Selecione o período de tempo a partir do qual pretende visualizar a atividade.
Atualizado
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