Agendar um relatório

Pode automatizar a geração de relatórios para que os relatórios selecionados com a configuração selecionada cheguem ao seu e-mail. O agendamento de relatórios está disponível para todos os relatórios e para todos os utilizadores que têm acesso aos relatórios.

NOTA: O número de programações de relatórios activos é limitado. Cada conta Provet Cloud pode ter o dobro das programações de relatórios do que as localizações clínicas separadas (localizações), e pelo menos um mínimo de cinco (5).

  1. Aceda a Relatórios na navegação principal e localize o relatório que pretende agendar.

  2. No separador Generate, selecione os filtros de relatório que pretende utilizar para gerar o relatório e selecione Export / Print > Schedule. Abre-se uma caixa de diálogo.

    • Em alternativa, pode aceder ao separador Scheduled e selecionar Add.

  3. Nos campos Assunto e Texto do e-mail, adicione a mensagem que os destinatários do relatório receberão. Note que também pode utilizar modelos de comunicação.

  4. Selecione o formato do relatório : PDF, Excel ou CSV. Alguns relatórios podem ter opções adicionais.

  5. Adicione os destinatários. Pode selecionar entre os utilizadores existentes no campo Destinatários ou adicionar endereços de correio eletrónico separados por vírgulas (,) no campo Endereços de correio eletrónico adicionais.

  6. Selecione o Período de recolha de dados. Selecione o mesmo intervalo que no separador Gerar.

  7. Selecione o Schedule para saber com que frequência o relatório é gerado e enviado: uma vez numa data e hora selecionadas, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

  8. No campo Run at, selecione a hora do dia, o dia da semana ou o dia de um mês, dependendo da sua opção de agenda.

  9. Selecione Guardar. As mensagens de correio eletrónico com o relatório gerado são enviadas nas horas definidas.

NOTA: Quando seleciona a opção mensal, obtém uma lista de datas de execução, por exemplo, 29, 30, 31, bem como a opção "Último dia". Se pretender que o relatório seja executado no último dia, recomenda-se que selecione "Último dia" e não 31 ou 30, para garantir que o relatório é executado todos os meses (incluindo fevereiro).

É possível visualizar os agendamentos de relatório na guia Scheduled do relatório. Para editar um agendamento de relatório, selecione o botão de caneta no final da linha. Depois de criar um agendamento de relatório, só é possível editar o texto do e-mail e os destinatários. Para eliminar uma agenda de relatórios, selecione o botão do caixote do lixo.

Atualizado

Este artigo foi útil?

Utilizadores que acharam útil: 0 de 0

Tem mais dúvidas? Submeter um pedido

Comentários

0 comentário

Por favor, entrar para comentar.