Pode automatizar a geração de relatórios para que os relatórios selecionados com a configuração selecionada cheguem ao seu e-mail. O agendamento de relatórios está disponível para todos os relatórios e para todos os utilizadores que têm acesso aos relatórios.
NOTA: O número de programações de relatórios activos é limitado. Cada conta Provet Cloud pode ter o dobro das programações de relatórios do que as localizações clínicas separadas (localizações), e pelo menos um mínimo de cinco (5).
-
Aceda a Relatórios na navegação principal e localize o relatório que pretende agendar.
-
No separador Generate, selecione os filtros de relatório que pretende utilizar para gerar o relatório e selecione Export / Print > Schedule. Abre-se uma caixa de diálogo.
-
Em alternativa, pode aceder ao separador Scheduled e selecionar Add.
-
-
Nos campos Assunto e Texto do e-mail, adicione a mensagem que os destinatários do relatório receberão. Note que também pode utilizar modelos de comunicação.
-
Selecione o formato do relatório : PDF, Excel ou CSV. Alguns relatórios podem ter opções adicionais.
-
Adicione os destinatários. Pode selecionar entre os utilizadores existentes no campo Destinatários ou adicionar endereços de correio eletrónico separados por vírgulas (,) no campo Endereços de correio eletrónico adicionais.
-
Selecione o Período de recolha de dados. Selecione o mesmo intervalo que no separador Gerar.
-
Selecione o Schedule para saber com que frequência o relatório é gerado e enviado: uma vez numa data e hora selecionadas, diariamente, semanalmente ou mensalmente.
-
No campo Run at, selecione a hora do dia, o dia da semana ou o dia de um mês, dependendo da sua opção de agenda.
-
Selecione Guardar. As mensagens de correio eletrónico com o relatório gerado são enviadas nas horas definidas.
NOTA: Quando seleciona a opção mensal, obtém uma lista de datas de execução, por exemplo, 29, 30, 31, bem como a opção "Último dia". Se pretender que o relatório seja executado no último dia, recomenda-se que selecione "Último dia" e não 31 ou 30, para garantir que o relatório é executado todos os meses (incluindo fevereiro).
É possível visualizar os agendamentos de relatório na guia Scheduled do relatório. Para editar um agendamento de relatório, selecione o botão de caneta no final da linha. Depois de criar um agendamento de relatório, só é possível editar o texto do e-mail e os destinatários. Para eliminar uma agenda de relatórios, selecione o botão do caixote do lixo.
Atualizado
Comentários
0 comentário
Por favor, entrar para comentar.