Pode criar uma fatura consolidada a partir de facturas selecionadas no separador Faturação de uma página de cliente ou em Clientes & Pacientes > Facturas.
Note que as facturas com prefixos diferentes (por exemplo, se forem utilizados prefixos diferentes para notas de crédito e facturas normais) não podem ser consolidadas. As faturas que têm um prefixo diferente da fatura com a data de fatura mais antiga são excluídas da fatura consolidada.
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Selecionar as facturas que se pretende consolidar. Pode selecionar facturas individuais na lista de facturas ou nos botões Selecionar tudo ou Selecionar tudo na página acima da lista. Note que a opção "selecionar tudo" seleciona todas as facturas numa lista filtrada. Por exemplo, para consolidar todas as facturas não pagas de um cliente, selecione o filtro Não pagas e depois Selecionar tudo.
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Quando as facturas são selecionadas na lista, aparece um menu pop-up na parte inferior do ecrã. Selecione Acções > + Nova fatura consolidada no menu. A página Criar fatura consolidada abre-se e as facturas selecionadas e excluídas são listadas na página. Note que se forem incluídas facturas de rascunho, estas serão finalizadas quando a fatura consolidada for criada.
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A lista suspensa Selecionar pagador mostra as informações do pagador de cada fatura selecionada. Selecione a que pretende utilizar para a fatura consolidada.
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Adicione quaisquer observações opcionais, depois selecione Criar nova fatura consolidada e confirme. A página da fatura consolidada abre-se.
As facturas originais estão listadas em Facturas relacionadas com ligações às páginas das facturas originais. Nas páginas das facturas originais, as facturas são marcadas como "pagas" com o tipo de pagamento "Fatura consolidada". Na página da fatura consolidada, a soma devida mostra a soma combinada das facturas originais. A data de vencimento é a última data de vencimento das facturas originais.
Facturas que incluem pedidos de indemnização de seguros
As facturas que incluem um montante devido de seguro não podem ser incluídas numa fatura consolidada.
Quando consolida facturas selecionadas, as facturas que incluem um montante devido de seguro são excluídas da fatura consolidada e listadas abaixo das facturas selecionadas na página Criar fatura consolidada.
As facturas que incluem um montante de seguro pago podem ser consolidadas, mas o montante do seguro não é incluído na fatura consolidada.
Faturas que incluem pagamentos por pré-pagamentos
Não se recomenda a utilização de pré-pagamentos como pagamentos numa fatura quando se sabe que a fatura vai ser consolidada. Se os pré-pagamentos tiverem sido utilizados para pagamentos, cancelar os pagamentos antes de consolidar as facturas, depois consolidar as facturas e utilizar os pré-pagamentos na fatura consolidada.
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