Localização da clínica Cross Pagamentos

Visão geral

Registar os pagamentos apenas para o local da clínica que emitiu a fatura

Registar pagamentos como transferências internas entre localizações de clínicas

Usar pré-pagamentos de cliente em pagamentos de localização interclínica

Se o seu Provet Cloud incluir várias localizações de clínicas (localizações), os utilizadores podem adicionar pagamentos a facturas criadas noutras localizações de clínicas que não a localização da clínica em que têm sessão iniciada. Estes pagamentos são designados por pagamentos entre localizações clínicas.

Independentemente de um pagamento ser adicionado a uma fatura criada na mesma clínica ou não, os utilizadores da Provet Cloud adicionam sempre pagamentos a facturas da mesma forma. No entanto, a forma como os pagamentos de cada localização clínica são mostrados nos seus relatórios financeiros depende das configurações da Provet Cloud. Um pagamento pode ser mostrado apenas para a localização clínica em que a fatura foi criada mesmo que outra localização clínica tenha recebido o pagamento, ou o pagamento pode aparecer nos relatórios de ambas as localizações clínicas como transferências internas criadas automaticamente.

Dependendo das definições da Provet Cloud, também pode ser possível utilizar os pré-pagamentos de um cliente adicionados num local da clínica para pagamentos noutro local da clínica.

Quando as transferências internas automatizadas são not utilizadas para pagamentos entre localizações clínicas, um pagamento é registado apenas para a localização clínica em que a fatura foi criada, mesmo que outra localização clínica receba o pagamento. Por exemplo, se um utilizador com sessão iniciada na localização clínica 1 receber e adicionar um pagamento a uma fatura que foi criada na localização clínica 2, o pagamento é registado para a localização clínica 2. Nesse caso, o relatório de fim de dia urn:resource:component:14658 para o local da clínica 1 não mostra um pagamento recebido, mas o relatório de fim de dia para o local da clínica 2 mostra.

Para utilizar esta opção, vá a Definições > Geral > Organização > Métodos de pagamento e certifique-se de que a definição Ativar transferência automática entre clínicas não está selecionada (não é "Verdadeiro") para os métodos de pagamento da sua organização. Tem de definir a opção separadamente para todos os métodos de pagamento para os quais pretende que seja utilizada. Para alterar as definições de um método de pagamento, selecione o botão da caneta no final da linha para abrir o método de pagamento para edição.

Quando as transferências internas são utilizadas para pagamentos entre localizações clínicas, um pagamento é registado como uma transferência interna de pré-pagamento entre as localizações clínicas. Por exemplo, se um utilizador com sessão iniciada na clínica 1 receber e adicionar um pagamento a uma fatura que foi criada na clínica 2, o pagamento é registado em ambas as clínicas, sendo apresentado como um pré-pagamento transferido na 1 e utilizado na 2.

O Provet Cloud cria automaticamente os pré-pagamentos utilizados para a transferência interna. Quando um utilizador com sessão iniciada na clínica 1 adiciona um pagamento a uma fatura que foi criada na clínica 2, o Provet Cloud cria um pré-pagamento para a clínica 1 e transfere o saldo para a clínica 2. O Provet Cloud usa então o pré-pagamento transferido para pagar a fatura na clínica 2. A descrição do pagamento na fatura mostra "Transferência interna da clínica 1", e o separador Billing da página do cliente mostra os pré-pagamentos utilizados na transferência interna:

O relatório de fim de dia urn:resource:component:14658 para a localização da clínica 1 mostra o dinheiro recebido (por exemplo, dinheiro) que foi depois transferido como pré-pagamento para a localização da clínica 2. O relatório de fim do dia da clínica 2 mostra o pré-pagamento recebido que foi utilizado para pagar a fatura. Nota: No mercado do Reino Unido, os relatórios de Fim do Dia não mostram as transferências internas.

Se um utilizador anular ou reembolsar um pagamento inter-clínicas, o Provet Cloud utiliza uma transferência interna automatizada da mesma forma para inverter a transferência interna utilizada para o pagamento inter-clínicas.

Para utilizar esta opção, vá a Definições > Geral > Organização > Métodos de pagamento e certifique-se de que a definição Ativar transferência automática entre clínicas está selecionada ("Verdadeiro") para os métodos de pagamento da sua organização. Tem de definir a opção separadamente para todos os métodos de pagamento para os quais pretende que seja utilizada. Para alterar as definições de um método de pagamento, abra o método de pagamento para edição selecionando o botão da caneta no final da linha.

Os pré-pagamentos que tenham sido guardados para um cliente numa localização clínica podem ser utilizados para pagar facturas noutra localização clínica. Para ativar esta opção, vá a Settings > General > Organization > Settings e selecione a caixa de verificação Enable cross clinic location prepayments.

O Provet Cloud utiliza uma transferência interna automática quando um pré-pagamento guardado noutro local da clínica é utilizado para pagar uma fatura. Por exemplo, quando um utilizador com sessão iniciada na clínica 1 utiliza um pré-pagamento guardado na clínica 2 para pagar uma fatura, o Provet Cloud transfere o pré-pagamento da clínica 2 para a clínica 1 e depois utiliza o pré-pagamento para pagar a fatura na clínica 1. A descrição do pagamento na fatura mostra "Transferência interna da localização da clínica 2", e o separador Billing da página do cliente mostra dois pré-pagamentos:

O relatório de fim do dia urn:resource:component:14658 para a localização da clínica 2 mostra o pré-pagamento que foi transferido para a localização da clínica 1, e o relatório de fim do dia para a localização da clínica 1 mostra o pré-pagamento recebido que foi utilizado para pagar a fatura.

Se um utilizador anular um pagamento inter-clínicas, o Provet Cloud utiliza uma transferência interna automatizada da mesma forma para anular o pagamento inter-clínicas.

Criação de relatórios de fim de dia