Cálculos automáticos na importação de ficheiro

Introdução

Ao importar novos itens utilizando o importador de ficheiros, é possível fornecer todos os componentes de preços (como o preço de compra, a majoração e o preço de venda) ao importador ou apenas algumas informações específicas (como o preço de venda) e deixar que o importador calcule as que faltam.

Este artigo fornece uma visão geral das regras de cálculo automático que o Provet Cloud aplica. Os resultados dos cálculos são apresentados no passo de pré-visualização do importador. Para aceder ao importador de ficheiros, vá a Configurações > Importar & Exportar > Importar de um ficheiro.

Cálculos de IVA (imposto sobre vendas)

Importação de novos itens

As regras seguintes aplicam-se a todos os preços que têm versões com e sem IVA. Note-se que, ao importar artigos, deve ser sempre indicada uma percentagem de IVA (grupo de IVA).

Caso

Preço sem IVA

IVA%

Preço com IVA incluído

Todos os componentes fornecidos

10

20%

12

Excluindo o IVA indicado

10

20%

calculado (12)

Incluindo IVA

calculado (10)

20%

12

Não são indicados preços

assumido zero (0)

20%

assumido zero (0)

As seguintes opções de preços são afectadas pelas regras de cálculo do IVA:

  • Preço de compra

  • Preço de venda

  • Preço de compra líquido

  • Preço mínimo

  • Taxa mínima

  • Taxa de manuseamento

  • Taxa de manuseamento parcial da embalagem

  • Taxa de injeção

Atualização de itens através de importação

Ao atualizar itens existentes, quaisquer valores dados têm precedência e os valores antigos correspondentes são recalculados.

Exemplo

IVA%

Preço antigo sem IVA

Preço antigo com IVA incluído

Novo preço sem IVA

Novo preço com IVA incluído

Incl. IVA atualizado

20%

10

12

recalculado (20)

atualizado (24)

Excl. IVA atualizado

20%

10

12

atualizado (20)

recalculado (20)

Ambos actualizados

20%

10

12

atualizado (20)

atualizado (24)

Preço de compra, Markup, Preço de venda e a opção de desativar o cálculo automático do preço de venda

Importação de novos itens (exceto procedimentos)

Anteriormente, todos estes componentes tinham de ser fornecidos quando se importavam novos itens (exceto os procedimentos, que não têm preços de compra). Agora, o sistema pode calcular os componentes em falta com base nas seguintes regras.

Nota: Tal como indicado na secção Cálculos do IVA (imposto sobre vendas), os preços de compra e venda têm também valores com e sem IVA. Estes são calculados em conformidade.

Caso

Preço de compra

Marcação%

Preço de venda

Todos os componentes fornecidos

10

50%

15

Preço de venda em falta

10

50%

calculado (15)

Marcação em falta

10

calculado (50%)

15

Preço de compra em falta

calculado (10)

50%

15

Apenas o preço de compra

10

assumido zero (0%)

calculado (10)

Apenas marcação

assumido zero (0)

50%

assumido zero (0)

Apenas o preço de venda

assumido zero (0)

assumido zero (0%)

15

Nada dado

assumido zero (0)

assumido zero (0%)

assumido zero (0)

Atualização de itens (exceto procedimentos) com importação

O importador também inclui a opção de importar o estado da opção do cartão de item Desativar o cálculo automático do preço de venda. Esta opção terá efeito quando os itens forem actualizados utilizando o importador e o preço de compra for atualizado. Não importa se o estado da opção é alterado com a importação da atualização ou se é herdado do item existente.

Quando todos ou pelo menos dois dos três componentes principais do cálculo de preços (preço de compra, majoração e preço de venda) são fornecidos para uma atualização de item, a opção de desativação não tem qualquer efeito e a importação de atualização comporta-se de forma semelhante a uma importação de novo item.

A tabela seguinte descreve vários casos em relação à opção de desativação. Em comparação com a nova tabela de importação acima, estamos a atualizar o preço de compra para 20, a margem de lucro para 25% e o preço de venda para 30 para os casos. "Herdado" significa que os dados são herdados do item existente que estamos a atualizar.

Caso

Desativar o cálculo automático do preço de venda

Preço de compra

Marcação%

Compra efectuada

NÃO

20

herdado (50%)

calculado (30)

Compra efectuada

SIM

20

calculado (-25%)

herdado (15)

Marcação fornecida

NÃO

herdado (10)

25%

calculado (12,5)

Marcação fornecida

SIM

herdado (10)

25%

calculado (12,5)

Venda dada

NÃO

herdado (10)

calculado (200%)

30

Venda dada

SIM

herdado (10)

calculado (200%)

30

Atualizado

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