-
Förbered en fil för uppladdning. För att komma igång med en mall, följ filerna som bifogas den här artikeln.
-
Gå till Inställningar > Import & Export > Import från fil.
-
Släpp en fil i uppladdningsområdet eller klicka på området för att välja en fil från din enhet. Alternativt kan du välja en fil som du har laddat upp tidigare från listrutan Existerande fil. Du kan importera en fil åt gången. Filtyper som stöds är XLSX, XLS och XML. En fil får inte vara större än 5 MB.
-
Välj importmodell från rullgardinsmenyn Provet Cloud model.
-
Välj Nästa.
-
På sidan Mapping hjälper du systemet att förstå dina källdata. Mappa dina källdata till Provet Clouds datafält efter behov.
-
Kolumnerna från din fil visas på vänster sida, tillsammans med alla automatiskt mappade datafält.
-
Omappade Provet Cloud-fält visas till höger. Dra de fält du behöver till vänster för att matcha dem med dina källkolumner.
-
Vissa fält kan vara obligatoriska för att kartlägga. Du hittar dem i sin egen kategori på höger sida.
-
Vissa fält kan kräva undermappning. Detta innebär att du öppnar fältet för redigering med hjälp av den vita pennknappen när de finns på vänster sida och gör eventuella nödvändiga justeringar eller mappningar. Om du t.ex. importerar artiklar med olika momsprocent kan du behöva matcha dina data med grupper i systemet manuellt om importören inte gör en automatisk mappning.
-
Kolumnen Status längst till vänster visar mappningsstatusen för de fält som har mappats. Om de visar "Mapped" bör allt vara bra, och om de visar "Incomplete" bör du öppna fältet för redigering och kontrollera om alla element har undermappats korrekt där.
-
-
Välj Nästa.
-
På sidan Förhandsgranska och importera kan du förhandsgranska importresultaten rad för rad och fält för fält. Det framgår också om det importerade objektet är nytt eller om ett befintligt objekt kommer att uppdateras. Eventuella fel visas i rött tillsammans med felmeddelanden, och du har möjlighet att exportera fel som en Excel-fil. Du kan fortsätta med importen även om du har några fel på den; i så fall kommer rader utan fel att importeras. Förhandsgranskningen kan också visa några automatiska beräkningar som systemet kommer att göra. För mer information, se Automatiska beräkningar i Import från fil. Observera att det kan ta lite tid att ladda förhandsgranskningen, beroende på filstorlek och datatyper.
-
När du har kontrollerat förhandsgranskningen väljer du Starta import.
-
Du kommer att skickas till sidan för importförlopp, där du kan följa hur importen fortskrider. Importen kommer att behandlas i bakgrunden och du kan lämna eller uppdatera sidan om du vill. När allt har slutförts visas en grön status "Success". Den totala tid det tar att slutföra importen beror i allmänhet på filstorleken; vanligtvis bör importen inte ta längre tid än några minuter.
-
Du kan bara redigera de ytterligare alternativen för datafält i mappningssteget när du har mappat dem (dvs. visat en koppling till dina data eller lagt till ny information genom att lägga till ett fält).
-
Vissa fält kan utses till nyckelfält med alternativet Use as key field på datafältkortet. Systemet kommer då att försöka hitta befintliga objekt i databasen och uppdatera dessa i stället för att skapa nya objekt. Användningen av nyckelfält är avgörande om du vill uppdatera befintliga objekt. Om du har exporterat vissa data från systemet och vill uppdatera dem och sedan importera dem igen, används vanligtvis objekt-ID som nyckelfält för matchning eftersom detta är en del av exporten. I allmänhet kan alla unika värden vara bra för användning av nyckelfält. Det är också möjligt att använda flera nyckelfält samtidigt för avancerade fall.
-
Om kolumnnamnen för fildata är exakt desamma som i Provet Cloud bör automatisk mappning ske i mappningssteget.
-
Automatisk mappning kan också ske för undermappningsbara alternativ. Om du till exempel namnger artikelundergrupperna i filen på samma sätt som de är konfigurerade i Provet Cloud, bör automatisk undermappning ske.
-
Du kan också lägga till nya data (anpassade standardvärden) i importen genom att dra ett datafält till det nedre området på vänster sida i mappningssteget (området heter "Drag + släpp fält här för att lägga till i importen"). Du kan sedan använda den vita pennknappen för att öppna fältet för redigering och använda alternativet "Ersätt alla med standardvärde" för att ange ett nytt standardvärde. Alla importerade objekt får då det värdet som nytt standardvärde.
-
När du laddar upp artiklar kan du, som ett avancerat alternativ, skapa undergrupper direkt i samband med importen. Detta är vad fälten för artikelundergrupp nivå 1, 2 och 3 är till för. Om du bara vill mappa till befintliga undergrupper använder du det vanliga fältet Item subgroup.
Relaterad till
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.