Om inte det förenklade arbetsflödet för betalningar är aktiverat är det detta flöde som används i Provet Cloud. I det här flödet behöver fakturan alltid fastställas först och därefter registreras kundens betalning.

Om er organisation använder Provet Pay integrationen, se Provet Pay för fakturerings- och betalningsprocess.

1. Fastställ fakturan.

Även om det förenklade arbetsflödet för betalningar är aktiverat, kan du ändå följa detta flödet vid behov. Till exempel om du kommer överens med kunden att betala senare, då väljer du Fastställ faktura för att fastställa fakturan utan att registrera betalningen samtidigt. Att fastställa fakturan triggar även skapandet av orginalfakturan som PDF (inte tillgängligt för sammanslagna fakturor).

Om din organisation använder det här flödet, så är inte det förenklade betalningsflödet tillgängligt på fakturasidan och du behöver alltid fastställa fakturan först innan du kan registrera betalningen. Välj knappen Fastställ faktura.
If your clinic uses only the two-step workflow for invoice finalisation and payments, the single-step payment options are not available on the invoice page and you must always finalise the invoice first before you can add the payment. In this case, select the Finalise invoice button.

Om du kryssar i Överenskommelse om senare betalning, blir förfallodatumet synligt och du kan ändra datumet vid behov.

2. Registrera betalning.

Välj +Betalning, som blir synlig längre ner på fakturan när den är fastställd.
- Om din organisation använder förskottsbetalningar syns istället knappen Använd förskottsbetalning när kunden har ett tillgodo. Om det inte ska användas till den aktuella fakturan, klicka på pilen bredvid knappen och välj +Betalning i menyn.
Den totala summan att betala läggs till automatiskt i fältet Betalda. Om kunden vill använda mer än en betalningsmetod för att betala den totala fakturasumman, kan du ändra summan och lägga till flera betalningar med de olika betalningsmetoderna.
Välj det sätt som kunden betalar i menyn Betalningsmetoder.
- Fälten Kontanter har mottagits och Kontant återbetalning är tillgängliga för betalningsmetoden kontant. När du fyller i mottagen summa räknas det automatiskt ut hur mycket kunden ska få tillbaka baserat på fakturans totalsumma.
Datum för betalningen blir automatiskt ifyllt. Du kan även skriva en anteckning i informationsfältet vid behov (om det är aktiverat i enhetsinställningarna).
Välj bockknappen för att registrera betalningen.