Samlingsfakturor: Översikt och inställningar

Översikt

En samlingsfaktura kombinerar flera fakturor till en enda faktura. Om en patient till exempel har en sjukdom som kräver täta besök och fortlöpande behandlingar, kan de relaterade fakturorna kombineras och kunden kan betala dem på en gång enligt överenskommelse. Betalningar läggs till på samlingsfakturor på samma sätt som på vanliga fakturor.

Om de ursprungliga fakturorna som ingår i en samlingsfaktura innehåller befintliga betalningar, överförs betalningarna till förskottsbetalningar och används på samlingsfakturan om förskottsbetalningar är aktiverade. Om förskottsbetalningar inte används ligger fakturabetalningarna kvar på de ursprungliga fakturorna.

Observera att fakturor som har konsoliderats inte längre kan redigeras. Det går t.ex. inte att skapa en kreditnota för en faktura som ingår i en samlingsfaktura. Samlingsfakturor kan dock återkallas, varefter du kan redigera originalfakturorna igen.

Notera

Endast fakturor från samma klinikplats kan konsolideras.

Inställningar

Inställningar > Allmänt > Klinikplats > Inställningar för klinikplats

Avaktivera samlingsfakturor: Om detta alternativ är valt går det inte att skapa nya samlingsfakturor.
Inkludera samlingsfakturor i utskrift som standard: Om detta alternativ är markerat inkluderas originalfakturorna som standard i utskriften av samlingsfakturan. Användare kan ändra detta val på sidan för samlingsfakturor.
Tillåt återkallelse av koncernfakturor som är äldre än innevarande månad: Om detta alternativ väljs kan koncernfakturor som har ett fakturadatum före innevarande månad återkallas. Om detta alternativ inte väljs kan koncernfakturor med fakturadatum före innevarande månad inte återkallas.

Inställningar > Allmänt > Klinikplats > Fakturor

Prefix för samlingsfakturor: Du kan definiera ett prefix som läggs till på samlingsfakturor. Observera att om du redigerar prefixet återställs fakturanumreringen. Om inget prefix definieras använder samlingsfakturorna prefixet från de ursprungliga fakturorna som de konsoliderar.

För att lägga till ytterligare en prefixtagg, välj plusknappen. Prefixtaggen visas ovanför fakturanumret på fakturautskriften. Att redigera taggen påverkar inte fakturanumreringen eller eventuella redan färdigställda fakturor.