Skapa en order

Du kan skapa en order antingen från sidan Inventory > Stock och hitta de artiklar du vill beställa eller genom att skapa en order och lägga till artiklar i den.

Skapa en order för en specifik artikel från lagersidan

Gå till Inventory > Stock och leta reda på den artikel du vill beställa. Se hur du hittar artiklar under deras varnings- eller optimala nivå.
- Om du vill skapa en order för bara en artikel väljer du varukorgsknappen i slutet av artikelraden. Dialogen Lägg till artikel i order öppnas. Gå till steg 2.
- Om du vill lägga till flera artiklar markerar du artikelraderna och väljer sedan Add to order i popup-menyn som visas längst ned på sidan. Sidan Product order / Purchase invoice öppnas. I sidhuvudet lägger du till grossisten och andra orderuppgifter. Du kan också fortfarande lägga till eller redigera orderartiklarna eller exportera ordern till en Excel-fil om det behövs. När du är klar går du till steg 7.
Lägg till Orderbelopp i förpackningar.
Välj om du vill lägga till artikeln i en tidigare skapad order eller skapa en ny order.
Välj en Grossist.
Välj Lägg till i ordern.
Ordern listas på sidan Inventory > Orders med statusen "Ordering in process" (beställning pågår). För att visa och redigera ordern väljer du pennknappen på orderraden. Du kan lägga till fler artiklar i samma order och redigera artikel- och orderinformationen.
Välj Gör beställning och bekräfta. Ordern skickas till grossisten om du använder e-postbeställning eller grossistens integration (elektronisk beställning). I annat fall skickar du ordern enligt din lagerbeställningsprocess.

Om du använder elektronisk beställning skickas en orderbekräftelse till den e-postadress som anges i inställningarna för klinikplatsen. Om ingen e-postadress för klinikplatsen har ställts in skickas bekräftelsen till den e-postadress som finns i användarens profil. Beställningens status ändras till "Beställd". När artiklar har beställts visas en lastbilsikon för artikeln på sidan Stock. Om du håller muspekaren över ikonen visas ordernumret.

Notera

Om du använder elektronisk beställning och inte kan skicka en order kan det bero på att en eller flera artiklar inte är konfigurerade för grossisten. Du kommer att se ett meddelande när du försöker skicka ordern.

Skapa en order och lägg till artiklar i den

Gå till Lager > Order och välj Lägg till order uppe i högra hörnet på sidan. Ordern sparas automatiskt med statusen "Beställning pågår".
I sidhuvudet på sidan lägger du till grossisten och andra orderuppgifter.
Lägg till de artiklar som du vill beställa. Du kan använda sökfältet eller artikelknapparna för att hitta artiklarna från din artikellista. Tips: Om streckkoden har sparats i artikelinformationen kan du placera markören i sökfältet på inköpsfakturasidan och skanna streckkoden från produkten för att snabbt hitta artikeln i din artikelförteckning.
Välj Gör beställning och bekräfta. Beställningen skickas till grossisten om du använder elektronisk eller e-postbeställning. Annars skickar du ordern enligt din lagerbeställningsprocess.

Status för ordern ändras till "Beställd" och en lastbilsikon visas på artikelraden på sidan Lager. Om du håller muspekaren över ikonen visas ordernumret. Om du använder elektronisk beställning skickas en orderbekräftelse till den e-postadress som angetts i inställningarna för klinikplats när grossistportalen tar emot ordern. Om ingen e-postadress för klinikplats har angetts skickas bekräftelsemeddelandet till den e-postadress som finns i användarens profil.