Inställningar för livsmedel och förnödenheter

I följande tabeller visas de inställningar som är tillgängliga för livsmedel och förnödenheter.

Allmän

Artikelbeskrivning

Fält / Alternativ	Beskrivning
Namn	Namnet på artikeln. Denna information är obligatorisk.
Skriv ut namn	Utskriftsnamnet som ska visas på dokument som vänder sig till kunden och kan redigeras på fakturasidan. Om du inte lägger till ett utskriftsnamn används istället Namn på utskrifter.
Kod	Artikelkoden kan användas för att söka efter artikeln. Koden kan ändras när som helst.
Streckkod	Streckkoden kan användas för att söka efter artikeln.
Tillverkare	Tillverkaren av artikeln kan skrivas ut på sjukdomsspecifika vaccinationsintyg. I övrigt är detta fält internt och informativt.
Koder för extern rapportering	Anpassade rapporteringskoder kan läsas eller ändras via Provet Cloud Rest API.
Interna instruktioner	Anteckningar som läggs till här visas endast i objektdialogen när objektet läggs till i en konsultation. Du kan t.ex. använda detta för att lägga till information som kan vara viktig att känna till innan du expedierar eller administrerar livsmedlet eller tillbehöret.
Tillverkarens uppgifter	All relevant information som rör tillverkaren eller produktionen av livsmedlet eller varan som läggs till här visas i dialogen när objektet läggs till eller redigeras i en konsultation.
Tillverkarens URL	Du kan t.ex. lägga till en URL till tillverkarens artikeldatablad och lägga till en skanningsbar QR-kod på livsmedels- eller förrådsetiketten genom att använda platshållaren [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] på en etikettmall. Se hur du lägger till en länk till ett artikeldatablad på artikeletiketter.

Artikelalternativ

Fält / Alternativ	Beskrivning
Artikelförteckning	Den objektlista som du vill ansluta objektet till.
Standardmetod för användning	Hur denna mat och leverans kommer vanligtvis att utfärdas på ett samråd: Administreras: Används för mat eller förnödenheter som vanligen administreras på sjukhuset (t.ex. återhämtningskost eller bandageförnödenheter). Dispensed: Används för mat eller förnödenheter som vanligtvis skickas hem med patienten (t.ex. matprover för tandsjukdomar eller postoperativa kragar eller skjortor). Förskriven: Används för livsmedel eller varor som skrivs ut på recept och som ska expedieras av ett externt apotek (t.ex. receptbelagda dieter eller insulinsprutor).
Undergrupp för objekt	En undergrupp för den artikel som ska kategoriseras till. Med hjälp av undergrupper kan du organisera artiklar för lagerhantering och rapporteringsändamål. Se hur du skapar undergrupper.
Utförs enligt krav	Alternativ för om fältet Performed by ska vara obligatoriskt, inte obligatoriskt eller baserat på objektets undergrupp när objektet läggs till i en konsultation. Denna inställning är tillgänglig när inställningen Settings > General > Clinic location settings > Enable consultation treatment item performer info är aktiverad.
Arter	Objektet kan endast användas för den valda arten vid konsultationer och behandlingsberäkningar. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på den aktuella aktiva artlistan.

Visningsalternativ

Fält / Alternativ	Beskrivning
Dölj på samråd	När detta markeras är artikeln inte synlig på konsultationssidan och kan inte hittas med hjälp av artikelsökningen på en konsultations-, faktura-, motköps-, estimat- eller artikelbuntsida eller med hjälp av supersökningen.
Dölj vid konsultationssökning	Om du väljer detta alternativ kan du inte hitta artikeln med artikelsökningen på en konsultationssida, men den är synlig på konsultationssidan om den läggs till från en bunt eller används som en länkad artikel. Artikeln är också dold från artikelsökningen på konsultationsfakturor. Artikeln fungerar med buntar.
Dölj på disken försäljning sök	Om du väljer detta alternativ kan artikeln inte hittas med artikelsökningen på en motförsäljning, men den är synlig på motförsäljningen om den läggs till från ett paket eller används som en länkad artikel. Artikeln fungerar med buntar.
Dölj vid beställning av sökning	Om detta väljs kan artikeln inte läggas till på inköpsorder men kan läggas till och tas bort från lager. Detta kan t.ex. användas för artiklar som tillverkas på sjukhuset och aldrig beställs från en leverantör.

Bilagor

Du kan bifoga dokument som ska inkluderas när du lägger till objektet i en konsultation. Dokumenten kan skrivas ut för att delas med kunden (t.ex. instruktioner om hur man administrerar ett livsmedel eller använder ett tillbehör (t.ex. en pillerburk) på ett säkert sätt).

Aktie och prissättning

Se hur du hanterar ditt lager.

Grossister

Primär och sekundär grossist och artikelkoder: Baserat på denna information kan artikeln läggas till i en grossists inköpsorder. När du lägger till artikeln på en order väljs den primära grossisten som standard för ordern.

Länkade artiklar

Fält / Alternativ	Beskrivning
Länkade objekt	Objekt som är kopplade till det här specifika objektet. När ett objekt som har ett annat objekt länkat till sig läggs till i en konsultation, läggs även det länkade objektet till automatiskt.
Grupp på fakturautskrift	Om du väljer detta grupperas artikeln till en rad på fakturautskrifterna om den läggs till mer än en gång. Artikelns antal och pris är dolda och summan och totalsummorna visas. En separat rad skapas för varje patient.
Automatisk modal för öppning av länkat objekt	Detta alternativ är tillgängligt för den amerikanska marknaden. När det är valt öppnas det länkade objektet automatiskt när detta objekt läggs till i en konsultation.

Lageralternativ

Se även Hantera enhets- och paketinställningar för artiklar.

Fält / Alternativ	Beskrivning
Paketbeskrivning	En beskrivning av förpackningens storlek, t.ex. flaska, kartong, låda eller fodral
Standard användningsstorlek	Hur varan vanligtvis säljs (som paket eller enhet)
Placering på hyllan	Varans placering på hyllan. Om artikeln lagerhålls på flera platser kan du överväga skapa lagerplatser.
Beskrivning av enheten	En beskrivning av enhetens storlek, t.ex. påse, påse, spruta, kragbandage etc.
Enheter i förpackningen	Hur många enheter som ingår i en förpackning, t.ex. antalet matpåsar i en låda eller antalet gåvoset i en låda. När en mat- och förrådsartikel har använts kan detta fält inte längre ändras och en ny artikel måste skapas.
Minsta användningsmängd	Den minsta kvantitet som kan säljas vid en konsultation eller en diskförsäljning. Till exempel kan en matlåda (12 påsar) vara "1" för minsta användningsmängd. Denna inställning är tillgänglig när inställningen Settings > Clinic location > Enable minimum charge, prices and units är aktiverad.
Cubex integration	Detta alternativ är tillgängligt om du använder Cubex-integrationen. Välj den här inställningen för Cubex skåpsartiklar.
Dölj från lagerrapporter	Används för artiklar som inte behöver hanteras med hjälp av lagerfunktionen i Provet Cloud och ingå i lagerrapporter. Detta används vanligtvis för artiklar som inte beställs eller tas emot med hjälp av lagerfunktionen, t.ex. livsmedel eller förnödenheter som tillverkas internt.

Varningsnivå

Se även Set Up Stock Alert och Optimum Levels.

Se även Hitta objekt under Alert eller Optimal nivå.

Fält / Alternativ	Beskrivning
Varningsnivå	Det minsta antal förpackningar som alltid bör finnas i lager. Hjälper till att identifiera lagerartiklar som behöver beställas på grund av en kritiskt låg lagernivå.
Optimal nivå (förpackningar)	Det ideala antalet förpackningar som bör finnas i lager. Hjälper till att identifiera lagerartiklar som ligger under den ideala lagernivån men ännu inte är kritiskt låga. Denna inställning är tillgänglig när inställningen Settings > Clinic location > Enable optimal stock levels är aktiverad.
Varningsnivåer för plats	Klinik- och lagerplatsspecifika larm- och optimala nivåer (om lagerplatser används i ditt Provet Cloud)

Kostnadsställe

Om kostnadsställen används kan du lägga till det kontonummer som ska kopplas till artikeln.

Prissättningsalternativ

Fält / Alternativ	Beskrivning
Momsgrupp	Momsgrupp för artikeln. Denna inställning är obligatorisk. Momsgrupper kan definieras i Inställningar > Allmänt > Momshantering.
Undantag från automatiska rabatter	Om du markerar detta alternativ utesluts artikeln från automatiska rabatter (t.ex. rabattprogram som är kopplade till en tagg eller artikel).
Inga priser för klinikplatser	Om du väljer detta alternativ gäller inte klinikens priser för artikeln.
Inga provisioner	Om detta alternativ väljs gäller inte provisioner för detta objekt.
Dölj rad med noll artiklar på fakturautskrift	När detta är markerat syns inte artikeln på utskrivna fakturor eller kalkyler om den har ett 0-pris. Artikelns försäljningspris sätts automatiskt till 0,00.

Pris

Fält / Alternativ	Beskrivning
Köpeskilling	Det pris du betalar för produkten när du köper den från en grossist. Inköpspriset beräknas med och utan vald moms. Observera att justering av inköpspriset kräver behörigheten "Artikelns försäljningspris".
Köpeskilling netto	Beräknas utifrån Grossistrabatt %, Producentrabatt %, och Specialrabatt %. Denna rabatt påverkar inte kundens försäljningspris.
Försäljningspris	Påslagsprocent läggs till inköpspriset för att beräkna försäljningspriset. Om inget påslag har definierats beräknas det automatiskt baserat på inköpspriset och försäljningspriset. Avaktivera automatisk beräkning av försäljningspriset: Om detta inte är valt uppdateras försäljningspriset om inköpspriset ändras. Om detta alternativ väljs uppdateras påslagsprocenten när inköpspriset ändras.
Lägsta pris	Ett minimipris under vilket artikeln inte kan rabatteras. För mer information, se Ange en minimiavgift och ett minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet Cloud.
Minsta avgift	En minimidebitering som alltid faktureras som artikelns baspris. Om totalsumman överstiger minimiavgiften gäller den normala prissättningen för artikeln. För mer information, se Ange en minimiavgift och ett minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet Cloud.
Alternativa priser	Alternativa priser kan t.ex. användas när du säljer en artikel per enhet i stället för paket. För mer information, se Lägg till alternativa priser för en artikel.