Du kan skapa, redigera, kopiera och ta bort skift på sidan Calendar > Shifts. Vi rekommenderar att du använder skift eftersom det gör det enklare att schemalägga möten och ange personalens tillgänglighet. Du kan skapa och anpassa skifttyper efter behov.
Schemalägga personal- eller resursskift
Notera
Läs igenom följande inställningar innan du skapar skift.
Inställningar > Klinikens läge > Skifttyper
Skifttyper definierar skiftets karaktär och om skiftet är tillgängligt för onlinebokning eller om skiftet är ett heldagsevenemang.
För att skapa en ny skifttyp, välj Add. Om du vill redigera en befintlig skifttyp väljer du pennikonen på skifttypsraden,
Du kan anpassa skifttypens beteende och interaktion med andra funktioner med hjälp av de tillgängliga alternativen.
-
Möten: När den här inställningen är markerad syns arbetspasset i kalendern och det går att boka möten för arbetspasset.
-
Online-bokning: Välj denna inställning om du vill att skiftet ska vara tillgängligt för onlinebokning.
-
Hela dagen: Du kan använda den här inställningen för ett skift som används för att schemalägga öppettider. Ett heldagspass kan t.ex. användas för en helgdag när kliniken är stängd hela dagen. Du kan också använda den här skifttypen för kortare tidsperioder vid schemaläggning.
-
Typer av skäl: Den här inställningen används vid onlinebokning och för att visa tillgängliga arbetspass för kunder. När en kund till exempel väljer en orsak till ett besök visas endast arbetspass som har denna orsakstyp inställd som tillgängliga för tidsbokning.
-
Uppdatera befintliga arbetspass: När du uppdaterar ett befintligt arbetspass väljer du den här inställningen om du vill uppdatera ändringarna för redan schemalagda befintliga arbetspass.
Du kan också skapa skiftmallar, t.ex. genom att lägga till flera skifttyper i en mall. Detta underlättar schemaläggningen på en mer detaljerad nivå. Läs mer om skiftmallar.
Med hjälp av standardbokningar kan du skapa ett standardbokningsblock i skiftschemaläggningen så länge som schemaläggningstiden matchar den definierade standardbokningstiden.
-
Välj Förhandsbeställning.
-
Definiera start- och sluttid.
-
Lägg till Orsak (fritext) för besöket.
-
Välj en Anledningstyp om så krävs.
-
Välj Spara.
Nedan visas ett exempel på hur ett arbetspass med en standardtid ser ut i kalendern. Du kan flytta och dra standardbokningen till en annan tid eller avboka den för bara en dag om det behövs. Du kan också skapa flera standardtider för en skifttyp.
Om du behöver använda underkliniker (avdelningar) när du schemalägger tider måste du lägga till avdelningarna i inställningarna.
Gå till Inställningar > Klinikplats > Avdelningar och välj Lägg till. Ge avdelningen en kod som är lätt att känna igen. Om du vill redigera eller ta bort en befintlig avdelning väljer du pennan eller papperskorgen på avdelningsraden.
Om du vill använda personalteam vid schemaläggning av möten måste du lägga till dina team i inställningarna.
Gå till Settings > Clinic location > Teams och välj Add. Lägg till en kod för teamet som är lätt att känna igen. Om du vill redigera eller ta bort ett befintligt team väljer du pennan eller papperskorgen på teamraden.
Du kan tilldela ett team till en viss avdelning eller lägga till det som ett självständigt team.
-
Helger i kalendern: Välj denna inställning om du vill inkludera helgdagar i kalendern.
-
Första dagen i veckan: Välj vilken veckodag som ska visas som den första dagen i veckan i kalendern.
-
Kalenderfackens storlek: Med den här inställningen kan du ställa in hur lång tid varje kalenderlucka ska vara. Tiden kan ligga inom intervallet 5 minuter till 60 minuter.
-
Första timmen på dagen och Sista timmen på dagen: Med hjälp av dessa inställningar kan du definiera dina öppettider som visas i kalendern.
-
Visa skifttider och skifttyper i kalendern: Välj det här alternativet om du vill visa skifttider och skifttyper i kalendern.
Varje användare kan i avsnittet Calendar Feeds i sina egna profilinställningar ange om de vill använda kalenderflöden för möten och skift. Dessa alternativ gör att du kan se dina kommande händelser från vilken enhet som helst. Flödena exporteras i iCalendar-format som stöds av alla större kalenderleverantörer som Google Calendar, Outlook och iCal.
I avsnittet Personal details kan användarna också välja Prevent scheduling outside shifts för att inte tillåta schemaläggning av möten utanför deras schemalagda skift.
-
Gå till Calendar > Shifts och välj fliken Shift types.
-
I alternativen Schemalägg för väljer du om du vill schemalägga ett skift för en Användare eller en Resurs och väljer sedan användaren eller resursen i fältet.
-
Välj en Ward om du vill schemalägga skiftet för en viss avdelning. Om du väljer en avdelning kan du även välja ett Team om det behövs.
-
Välj skifttyp bland de tillgängliga alternativen.
-
Välj tidslängd för skiftet.
-
Välj eventuella ytterligare alternativ som du vill använda, t.ex. om skiftet är tillgängligt för onlinebokning eller om det är ett heldagsskift. Detta kommer att fyllas i om det har angetts i inställningarna för skiftet. Du kan också lägga till en paus i arbetspassets längd eller dela upp arbetspasset i mindre delar genom att använda alternativet Duration of slot.
-
För att schemalägga ett skift klickar du var som helst i kolumnen för den aktuella dagen. Om det finns konflikter mellan skiften visas en varning.
Du kan använda alternativen till vänster i kalendervyn för att välja vad du vill se och hur. Observera att även om du har avmarkerat personal på andra ställen, avgör dessa alternativ vilka kolumner som visas. Om du t.ex. bara vill se den medarbetare som du för närvarande schemalägger för väljer du bara den medarbetaren bland medarbetaralternativen. Om All clinic location shifts är valt kan flera användare eller resurser vara synliga. Om du inte ser det du förväntar dig att se, dubbelkolla och justera alternativen till vänster.
Om du vill redigera och uppdatera ett schemalagt arbetspass markerar du arbetspasset i arbetspassets kalender. Du kan redigera skiftdatum, start- och sluttider, avdelning och team samt definiera och redigera de orsakstyper som är tillgängliga för onlinebokning under skiftet. Du kan också ta bort passet om det behövs.
Om några möten för närvarande är schemalagda under det valda skiftet visas dessa längst ned enligt bilden nedan. Om du behöver uppdatera ett personalskift som kräver att du bokar om aktuella möten kan du använda knappen Move appointments för att flytta schemalagda möten från det aktuella personalskiftet till ett annat.
Ta bort flera skift
-
Välj Radera skift under skiftkalendern.
-
Välj de användare och/eller resurser vars skift du vill ta bort.
-
Välj de start- och slutdatum och tider från vilka du vill ta bort alla arbetspass. Arbetspass som ska tas bort och Arbetspass som inte kan tas bort visas nedan. Arbetspass som har bokade möten kan inte tas bort. Se ovan hur du flyttar mötena.
-
Välj Ta bort.
Du kan kopiera skift till flera dagar eller veckor.
-
Välj Copy shifts. En dialog öppnas.
-
I fältet From this date väljer du det startdatum som skiften ska kopieras från och i fältet To this date det slutdatum som skiften ska kopieras till.
-
I fältet Start copy shift(s) here väljer du startdatum för schemaläggning av de kopierade skiften.
-
I fältet Upprepningsantal anger du hur många gånger de valda skiften ska läggas till i kalendern.
-
Välj den användare och/eller de resurser som skiften ska kopieras till.
-
Välj välj den eller de användare för vilka skift ska kopieras.
-
Välj Spara.
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.