En kassaförsäljning (se Utör en kassaförsäljning) är en vanlig försäljning av varor som sker över disk utanför en konsultation eller veterinärbesök. Till exempel kan artiklar såsom foder, leksaker eller andra produkter säljas vid en kassaförsäljning. I Provet Cloud ingår denna fristående försäljningsfunktion separerad från konsultationfunktionen.

1. Starta en ny kassaförsäljning.

I Överblicken uppe till höger klickar du på Kassaförsäljning. Du kan även starta en kassaförsäljning från kund- och patientsidan eller från tidbokningskalendern (se Utför en kassaförsäljning).

2. Lägg till en kund till kassaförsäljningen.

När du startar från öppnar en ny kassaförsäljning från Överblicken skapas anges "Anonym försäljning" i fältet Kund, vilket innebär att försäljningen inte är kopplad till någon specifik kund. Det rekommenderas dock att du kopplar försäljningen till specifika kunder och patienter om möjligt. I Sverige har vi även vissa regler för hur stort belopp du får sälja anonymt utan att ha ett kassaregister kopplat till Skatteverket. Kontakta därför Skatteverket innan du väljer att tillåta anonym försäljning på er klinik.

För att ta bort "anonym försäljning" väljer du krysset i slutet av raden. Börja skriva i fältet för att söka efter en kund och välj kunden från listan. Om kunden ännu inte finns i systemet kan du välja Ny kund för att skapa en ny kund.

När du startar en kassaförsäljning från kund- och patientsidan läggs den valda kunden och patienten automatiskt till på kassaförsäljningen.

Om kunden vill att fakturan adresseras till någon annan (t.ex. deras personliga företag) väljer du pennknappen i sektionen Kund för att redigera betalarinformationen.

3. Lägg till artiklar till kassaförsäljningen.

Under Artiklar lägger du till artiklar för försäljningen. Du kan söka efter alla tillgängliga artiklar med hjälp av sökfältet eller lägga till olika typer av artiklar med hjälp av +knapparna.

När en kund har valts till försäljningen kan du länka en patient till artiklarna (se nästa steg). Att länka patienter till försäljningen är användbart för att registrera patienthistorik. Beroende på enhetens inställningar kan det vara obligatoriskt att länka patienter till försäljningsartiklar.

💡 TIPS: Om du har lagt in streckkodsinformation till dina artiklar kan du använda sökfältet och en streckkodsläsare för att läsa koden på en förpackningen och på så vis snabbt lägga till den i försäljningen.

4. Länka patient till artikel.

Väljer du att lägga till artikel via +knapp kan du i artikelfönstret ange Patient (1) för att öppna en lista över de patienter som den valda kunden har. Om du markerar rutan "Standardpatient för denna faktura" (2), läggs patienten till på alla nya artiklar samt på alla redan tillagda artiklar som inte har kopplats till en patient.

Om du redan har lagt till artikel utan en patient kan du även klicka på frågeteckenslänken (3) i patientkolumnen.

5. Fastställ faktura.

Fastställ fakturan och ta betalt, se även Fakturering och betalning. När fakturan är fastställd kan du inte längre redigera den. Om du behöver göra justeringar eller ändra betalningar måste en kreditfaktura göras.