Använda e-signaturer med kliniska enheter (inloggningsläge med PIN-kod)

Användningsfall

Funktionsuppsättningen för elektroniska signaturer har ett inloggningsalternativ med PIN-kod som är avsett för fall där kliniken använder en intern surfplatta eller en telefon för att samla in signaturer från kunder. PIN-koden lägger till ett extra säkerhetslager för att säkerställa att varje kund endast ser det dokument som är avsett för dem.

Förberedelser

1. Aktivera alternativet för inloggning med PIN-kod

Om du vill använda inloggningsläget med PIN-kod måste du se till att alternativet "Tillåt inloggning med PIN-kod" är aktiverat i inställningarna för e-signaturer.

2. Se till att den kliniska enheten är förberedd

Förbered signaturenheten genom att öppna den webbadress som anges under inställningarna för e-signatur, under "PIN login URL". Vi rekommenderar att du bokmärker adressen i enhetens webbläsare och även anger den som startsida. Denna URL kommer alltid att vara densamma, oavsett dokument.

Instruktioner

1. Begär signatur med hjälp av generering av PIN-kod

Under den normala e-signeringsprocessen (oavsett om det gäller kostnadsberäkningar eller formulär), när du begär underskrift, se till att markera alternativet "Generera PIN-kod". Detta kommer att instruera systemet att generera den kod som behövs för att logga in från enheten. I det här fallet ska man inte skicka e-post eller sms-meddelanden.

generate.png

2. Hämta PIN-koden och använd den med enheten

När du har sparat begäran öppnas den väntande dialogen. Om en stund kommer PIN-koden att genereras.

Öppna enheten och den adress som nämns ovan och ange PIN-koden.

pinandpin.png

3. Kundåtgärder

När PIN-koden har matats in öppnas den normala e-signeringsprocessen och du kan lämna över enheten till kunden.

När kunden har signerat är processen slutförd och du kan ta tillbaka enheten. Kunden kan också välja att skicka en kopia till sig själv via e-post efter att ha signerat med enheten.

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.