Konfigurera och använd IDEXX VetConnect PLUS Integration

Inställning

Notera

I inställningarna för IDEXX VetConnect PLUS måste mellanslag användas som tusentalsavgränsare. Annars visas värden som är större än 999 felaktigt i Provet Cloud.

1. Aktivera IDEXX VetConnect PLUS-integrationen.

För att aktivera externa laboratorieanslutningar krävs ytterligare konfigurering från Provet Cloud-support. Vänligen begär den nödvändiga API-token från Provet Cloud Support.

  1. Gå till Inställningar > Integrationer > Externa laboratorier.

  2. Välj pennknappen för att öppna inställningarna för redigering.

  3. Markera kryssrutan External laboratories enabled.

  4. Lägg till API-token om den inte redan har lagts till av Provet Cloud-supporten.

  5. Om du vill visa externa laboratorieartiklar i Katalog > Artiklar, välj Tillåt redigering av externa laboratorieartiklar. Vissa objektsinställningar kan redigeras i Provet Cloud.

  6. Välj Spara.

Notera

Det kan ta en stund innan API-token är helt laddad. När det har laddats listas tillgängliga laboratorier baserat på landsinställningarna för din klinikplats.

settings1.jpg

2. Konfigurera IDEXX VetConnect PLUS integrationsinställningar.

Välj pennknappen i slutet av IDEXX VetConnect PLUS-integrationsraden för att öppna inställningarna för redigering. Observera att du kan se ytterligare inställningar beroende på vilket land kliniken är belägen i (se Landspecifika inställningar).

  1. För att aktivera integrationen markerar du kryssrutan Enabled.

  2. I fälten Integration användarnamn och Integration lösenord lägger du till din kliniks VetConnect Plus-inloggningsnamn och lösenord. Dessa uppgifter gör det möjligt för integrationen att skicka information från Provet Cloud till IDEXX externa laboratorium. Resultaten kommer att tas emot via e-post och måste sedan matas in manuellt i Provet Cloud.

  3. Beroende på vilket land din klinik ligger i kan fälten Vetconnect användarnamn och Vetconnect lösenord vara tillgängliga. I dessa fält lägger du till samma användarnamn och lösenord som i föregående steg. Med dessa uppgifter kan integrationen ta emot resultat direkt från det externa IDEXX-laboratoriet, importera dem till den ursprungliga laboratorieremissen och överföra dem till patientens laboratoriejournal.

    Notera

    Observera att IDEXX VetConnect PLUS användarnamn och lösenord måste vara unika för varje klinik. IDEXX-kontonumret kan vara detsamma, men en separat uppsättning autentiseringsuppgifter måste skapas av IDEXX på kundens begäran om flera klinikplatser behöver integrationsåtkomst till samma IDEXX-konto.

  4. Om du vill definiera testpriser per enskild klinik istället för att använda en konsekvent procentuell marginal, markera Lägg inte till priser kryssa i den här rutan. Integrationen kommer att sätta alla testpriser till 0,00 och användarna kan definiera testpriserna i artikelinställningarna. Observera att artikelinställningen Aktivera manuell uppdatering av inköpspris också måste väljas.

  5. Om du vill att utskriftsfönstret ska öppnas automatiskt när du skapar en extern laboratoriebeställning väljer du Enable automatic attachment printing.

  6. Välj Aktivera automatisk synkronisering av laboratorieartiklar för att automatiskt synkronisera externa laboratorietester till Provet Cloud. Om den här inställningen inte väljs måste testerna hanteras manuellt.

  7. I fältet Margin percentage lägger du till det påslagsbelopp som du vill använda när du fakturerar kunderna. Om du vill definiera påslag för specifika prisintervall (t.ex. 10 % påslag för 0-100, 9 % för 101-500 etc.) väljer du Använd marginalprocent inom parentes. Välj sedan plusknappen för att lägga till marginalparenteserna.

  8. Välj Spara.

settings2.jpg

Landspecifika inställningar

Sverige

Ange ditt IDEXX-kontonummer för laboratoriet i fältet Kontonummer.

Förenta staterna

Du kan lägga till taggar i fälten Veterinarian discount tag och Support staff discount tag för att ge rabatter på laboratorieanalyser till användare som har taggen. Procentsatsen för personalrabatt bestäms externt av IDEXX.

Observera att rabattaggarna måste läggas till i inställningarna för klinikens plats (Inställningar > Klinikens plats > Inställningar för klinikens plats > Rabattaggar för klienter) och sedan tilldelas användarna i deras klientuppgifter innan taggarna kan användas här.

Kartlägga IDEXX och Provet Cloud Arter, raser och kön

När IDEXX VetConnect PLUS-integrationen används måste patientens art, ras och kön läggas till i remissen så att de mappas mot IDEXX art, ras och kön. Du kan använda mappningsverktyget för att mappa arter, raser och kön för IDEXX och Provet Cloud i integrationsinställningarna så att de automatiskt läggs till och användarna inte behöver lägga till dem manuellt i remissen.

  1. I dialogen IDEXX VetConnect PLUS settings väljer du knappen Mapping tool. Dialogen för kartläggningsverktyget öppnas.

  2. Gå till fliken Map Species. Du kan söka efter alternativ i IDEXX-listan med hjälp av fältet Search.

  3. För att mappa en IDEXX-art med en Provet Cloud-art väljer du en art i fältet Provet Cloud. Mappningen sparas automatiskt.

  4. När du har kartlagt din art går du till fliken Map Breed. Du kan söka efter alternativ i IDEXX-listan med hjälp av fältet Search.

  5. För att mappa en IDEXX-ras med en Provet Cloud-ras väljer du en ras i Provet Cloud-fältet. Mappningen sparas automatiskt. Observera att motsvarande art måste mappas innan rasen mappas. Annars är raslistan tom.

  6. Gå till fliken Map Gender. Du kan söka efter alternativ i IDEXX-listan med hjälp av fältet Search.

  7. För att mappa ett IDEXX-kön med ett Provet Cloud-kön väljer du ett kön i Provet Cloud-fältet. Mappningen sparas automatiskt.

  8. När du är klar väljer du Stäng.

mapping.jpg

Skapa en laboratoriereferens med hjälp av IDEXX VetConnect PLUS-integrationen

  1. På patientens konsultationssida går du till avsnittet Diagnostik > Laboratorium och väljer plusknappen. Dialogen Laboratorieanalyser / paneler öppnas.

  2. Om du vill lägga till en planerad tid för testet väljer du ett datum och en tid från kalendern i fältet Planerad tid.

  3. Välj + knappen bredvid sektionsrubriken och hitta den laboratorieanalys du vill beställa. Du kan filtrera listan med hjälp av filtren Laboratoriegrupp och Undergrupp eller använda sökfältet för att söka efter artiklar efter namn eller kod. IDEXX-specifika artiklar visar "(IDEXX VetConnect PLUS)" efter namnet.

  4. Välj +-knappen för att lägga till analysen i remissen. Du kan lägga till flera objekt till samma remiss. Analysen läggs till under Selected laboratories and panels med krav på inlämning av prov som visas i slutet av raden. Om arter, raser och kön som används i ditt Provet Cloud har mappats med IDEXX arter, raser och kön i IDEXX VetConnect Plus integrationsinställningar fylls dessa fält i automatiskt. Du kan lägga till eventuell information som saknas.

  5. I fältet Referral remarks kan du lägga till anteckningar om remissen.

  6. Om etikettutskrift används kan du skriva ut en laboratorieetikett för remissen.

  7. Om du vill skapa en uppgift till en eller flera användare väljer du användarna i fältet Create tasks. Beroende på inställningarna för klinikens plats kan detta alternativ vara obligatoriskt. När laboratorieresultaten är klara kan det dessutom skapas en uppgift som standard till den remitterande veterinären eller andra användare som anges i inställningarna för klinikplatsen.

  8. Beroende på inställningarna för klinikens plats kan alternativet Mark remiss as urgent vara tillgängligt. När en avgift för brådskande laboratoriebesök används i Provet Cloud väljs avgiften som standard när du markerar en laboratorieremiss som brådskande vid en konsultation. Om du inte vill lägga till avgiften avmarkerar du alternativet Add fee for urgent processing.

  9. Välj Spara för att skicka remissen. Dialogen External laboratory attachments öppnas.

  10. Fyll i all begärd IDEXX Diagnostics-information. För att lägga till ytterligare information för laboratoriet, t.ex. tidigare referensnummer eller orderanteckningar, välj länken Notes under veterinärfältet längst ner på formuläret.

  11. Välj Beställ.

  12. Om förhandsgranskningen inte öppnas automatiskt väljer du Open för att skriva ut beställningens PDF-bilaga. Detta är sidan med remissrekvisitionen som ska inkluderas med inlämningen av det fysiska provet. Du kan också skriva ut formuläret senare från knappen Attachments på remissraderna i listan.

  13. Välj Stäng i dialogen Externa laboratoriebilagor.

En IDEXX VetConnect PLUS-panel samt en remiss krävs för att få resultat direkt via integrationen. Laboratoriepaneler från olika laboratoriegrupper kan inte kombineras till en enda remiss. Om paneler från olika laboratoriegrupper ingår kan remissen inte skickas framgångsrikt via integrationen.

select_items1.jpg
select_items2.jpg
notes.jpg

Ta emot och visa laboratorieresultat

När resultaten är tillgängliga laddas de automatiskt upp till Provet Cloud och läggs till i den ursprungliga remissen samt i patientens historik.

Se mer om visning av laboratorieanalysresultat.

Se hur du kan visa och ansluta oöverträffade externa laboratorieresultat.

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

1 av 1 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.