Konfigurera Word-formulär

För att ställa in Word-formulär:

Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Mallar > Certifikat & Formulär.
Välj den formulärtyp som du vill lägga till i rullgardinsmenyn Dokumentformulär.
På sidan Document template lägger du till Title och Clinic location där formuläret finns tillgängligt. Om du inte väljer en specifik klinikplats kommer filen att vara tillgänglig på alla klinikplatser.
Välj Drop files here för att ladda upp området för att bläddra efter en fil eller dra och släpp en fil i området.
När filen har laddats upp visas alla sammanslagningsfält som har infogats i dokumentet på sidan Dokumentmall. Använd dubbelparenteserna "[[" för att mappa fälten genom att välja motsvarande platshållare från listan. En lista över tillgängliga platshållare finns på Lista över platshållare. Fält som inte mappas kan lämnas som fritext eller ändras i storlek efter behov.
När du har mappat alla fält väljer du Save för att slutföra formulärkonfigurationen.
Välj Tillbaka i det övre vänstra hörnet av Dokumentmall. Word-formuläret som du skapade visas under Certifikat & Formulär.

Skapa Word-formulär med sammanslagna fält

Notera

När du skapar ett Word-formulär måste du använda en version av Microsoft Word som stöder filformatet DOCX. Word för webben stöds inte. Dessutom kan inte versioner av Microsoft Word som är avsedda för Apple-datorer (som använder macOS) användas.

När du skapar Word-formulär kan du infoga sammanfogningsfält som fungerar som platshållare för data som Provet Cloud automatiskt fyller i dokumentet. När du har laddat upp dokumentet till Provet Cloud kan du kartlägga dessa fält för att se till att de fylls i med relevant information. När de har laddats upp kan dessa formulär användas under konsultationer, så att du kan fylla i och spara dem direkt i Provet Cloud. Om ett sammanfogningsfält inte mappas fungerar det som ett fritextfält. För avancerade funktioner som kryssrutor, använd PDF-formulär funktion.

Starta Microsoft Word.
Öppna ett befintligt dokument eller skapa ett tomt dokument.
Gå till fliken Insert, välj Quick Parts, och välj sedan Field.
I dialogen Field väljer du MergeField i listan på vänster sida.
Ange Fältnamn, t.ex. "client_name", utan specialtecken. Om du vill använda samma platshållare på flera ställen i dokumentet kan du kopiera och klistra in fältet.
Välj OK. Om fältet har infogats på rätt sätt ser du dess namn med dubbla pilspetsar på båda sidor i dokumentet.