Lägga till artiklar från en inköpsfaktura till lagret

En inköpsfaktura (även kallad följesedel) är ett kommersiellt dokument som ditt företag får från en grossist som säljer varor till dig (t.ex. läkemedel, förnödenheter eller livsmedel). Den innehåller uppgifter som artikelnamn, kvantiteter och priser. En inköpsfaktura kan finnas i digital form eller vara ett pappersdokument. När du får artiklarna och inköpsfakturan med dem måste du ange uppgifterna i Provet Cloud manuellt.

Du kan också lägga till artiklar i lagret utan en order eller en inköpsfaktura.

När det finns en order i Provet Cloud för de artiklar som du har mottagit

  1. Gå till Inventering > Beställningar.

  2. Hitta och öppna ordern. Kontrollera orderinformationen och redigera den vid behov.

    • Om du vill redigera order- och fakturauppgifterna väljer du pennknappen i sidhuvudet.

    • Du kan lägga till och redigera artiklar. Om du uppdaterar artikelns orderkvantitet och grossistpris kan du uppdatera ditt prisschema genom att markera kryssrutan Uppdatera priser.

  3. Välj Markera levererade produkter. Status för ordern ändras till "Produkter levererade".

    • Observera att leveranskvantiteten på artikelraderna automatiskt uppdateras så att den överensstämmer med den beställda kvantiteten. Om du har fått en delleverans, se hur du lägger till en delorder i lagret.

  4. Bekräfta artikelraderna genom att välja bockknappen på raderna. Om batchnummer och utgångsdatum används i ditt Provet Cloud öppnas en ny dialog där du kan tilldela batchnummer och utgångsdatum för artikeln.

  5. Välj Bekräfta till lager. Beställningens status ändras till "Tillförd till lager".

När det inte finns någon befintlig order i Provet Cloud

Obs: Om du får nya artiklar som inte finns i ditt Provet Cloud ännu, måste du först lägga till dem i din artikelförteckning innan du kan lägga till dem i lagret.

  1. Gå till Inventering > Beställningar.

  2. Välj Lägg till inköpsfaktura. En inköpsfaktura skapas med status ' Produkter levererade'.

  3. På sidan Inköpsorder/inköpsfaktura väljer du pennknappen i sidhuvudet och fyller i fakturauppgifterna.

  4. Lägg till de mottagna artiklarna. Du kan använda sökfältet eller artikelknapparna för att hitta artiklarna från din artikelförteckning. Tips: Om streckkoden har sparats i artikelinformationen kan du placera markören i sökfältet på sidan för inköpsfakturan och skanna streckkoden från produkten för att snabbt hitta artikeln i din artikelförteckning.

  5. När du har lagt till en artikel kan du redigera den genom att välja pennknappen i slutet av artikelraden. Om du uppdaterar artikelns orderkvantitet och grossistpris kan du uppdatera ditt prisschema genom att markera kryssrutan Uppdatera priser.

  6. Bekräfta artikelraderna genom att välja bockknappen på raderna. Om batchnummer och utgångsdatum används i ditt Provet Cloud öppnas en ny dialog där du kan tilldela batchnummer och utgångsdatum för artikeln.

  7. Välj Bekräfta inlagd i lager. Statusen för inköpsfakturan ändras till "Inlagd i lager".

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

0 av 1 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.