Lägga till artiklar i lager från en inköpsfaktura

En inköpsfaktura (även kallad följesedel) är ett kommersiellt dokument som ditt företag får från en grossist som säljer varor till dig (t.ex. läkemedel, förnödenheter eller livsmedel). Den innehåller uppgifter som artikelnamn, kvantiteter och priser. En inköpsfaktura kan finnas i digital form eller vara ett pappersdokument. När du får varorna och inköpsfakturan med dem rekommenderar vi att du kontrollerar ordern med inköpsfakturan för att bekräfta att alla varor har anlänt. Du måste sedan manuellt checka in ordern och uppdatera ditt lager i Provet Cloud.

Du kan också lägga till artiklar i lagret utan en order eller en inköpsfaktura.

Gå till Inventering > Beställningar.
Hitta och öppna ordern. Kontrollera orderinformationen och redigera den vid behov.
- Om du vill redigera order- och fakturauppgifterna väljer du pennknappen i sidhuvudet.
- Du kan lägga till och redigera artiklar. Om du uppdaterar artikelns orderkvantitet och grossistpris kan du uppdatera ditt prisschema genom att markera kryssrutan Uppdatera priser.
Välj Markera levererade produkter. Status för ordern ändras till "Produkter levererade". Observera att du måste göra detta även om det saknas något i din order. Om du har fått en delleverans, se hur du lägger till en delorder i lager.
Leveranskvantiteten på artikelraderna uppdateras automatiskt så att den överensstämmer med den beställda kvantiteten. Uppdatera den levererade kvantiteten för varje artikel efter behov. Om du vill ta bort en artikel från ordern väljer du papperskorgsikonen.
Bekräfta artikelraderna genom att välja bockknappen på raderna. Om batchnummer och utgångsdatum används i ditt Provet Cloud öppnas en ny dialog där du kan tilldela batchnummer och utgångsdatum för artikeln.
Välj Bekräfta till lager. Beställningens status ändras till "Tillförd till lager".