Skapa och hantera användarkonton

Användarkonton säkerställer att användare har en godkänd och säker åtkomst till din Provet Cloud-miljö. Med användarkonton kan du också kontrollera funktionsåtkomst och användarbehörighetsnivåer samt definiera arbetsroller för att avgöra vilka anställda som kan väljas i olika funktioner. Det rekommenderas att alla Provet Cloud-användare har ett unikt användarkonto med personliga inloggningsuppgifter.

Observera att du behöver administratörsbehörighet för att skapa och ta bort användarkonton.

Skapa eller redigera ett användarkonto

För att visa och hantera användare, gå till Settings > Users > Users. Du kan söka efter användare med hjälp av sökfältet eller filtrera användare baserat på klinikplats, behörighetsgrupp, personalgrupp eller senaste inloggningstid.

Om du vill redigera ett befintligt användarkonto väljer du pennknappen i slutet av användarraden.

Om du vill skapa ett nytt användarkonto väljer du + Ny användare.

users.jpg

Fyll i den information som krävs och annan relevant information:

  • Förnamn och Efternamn: Denna information är obligatorisk.

  • Skicka e-post till: Denna information är obligatorisk. Den e-postadress som definieras för ett användarkonto kommer att vara användarens inloggningsuppgifter och den adress dit länkar för generering av lösenord skickas. Dessutom kommer alla supportärenden att besvaras på den här e-postadressen. Vi rekommenderar att e-postadressen är aktiv och att användaren har tillgång till sin e-postinkorg.

  • Välj Skicka länk för generering av lösenord till användarens e-post för att låta användaren ange sitt lösenord eller Ange lösenord manuellt och lägg själv till ett lösenord för användaren.

  • ID-nummer: Användarens identifikationsnummer från ett identitetsbevis.

  • Titel: Användarens titel.

  • Telefonnummer: Detta fält måste antingen vara tomt eller innehålla ett fullständigt telefonnummer inklusive "+" och landskod.

  • Veterinarian ID: ID-numret för ackrediterad veterinärkompetens för veterinära användare.

  • Förskrivar-ID: Om det är relevant, användarens förskrivar-ID-nummer som tillåter förskrivning av läkemedel.

  • Initialer: Denna information är obligatorisk.

  • Kontaktuppgifter: Ytterligare kontaktuppgifter.

  • Standardbehörighetsgrupp: Denna information är obligatorisk. Behörighetsgruppen definierar vilka funktioner och egenskaper som användaren har behörighet att använda. Fyra behörighetsgrupper är tillgängliga som standard och ytterligare anpassade behörighetsgrupper kan skapas.

  • Behörigheter som är specifika för klinikplatsen. Om flera klinikplatser används kan du tilldela olika behörigheter till olika klinikplatser för användaren.

  • Personalgrupp: Du kan välja en personalgrupp för användaren. De tillgängliga grupperna kan skapas i Inställningar > Användare > Personalgrupper.

  • Arbetsroll: Denna information är obligatorisk. Välj användarens primära arbetsroll:

    • Veterinär: Veterinäranvändare är tillgängliga för tidsbokning och kan vara ansvariga medarbetare för konsultationer och enskilda fakturarader.

    • Stödpersonal: Supportpersonal kan ha samma ansvarsområden som veterinärer om inställningen Allow support staff as supervising users clinic location är aktiverad.

    • Administrativ: Administrativa användare är klinikchefer, revisorer och andra administrativa anställda som inte hanterar möten och konsultationer.

    • Technical: Denna roll används för specialfall där en användare behövs för klinikmonitorer, till exempel när Provet Cloud-kalendern eller en annan sida visas konstant på en TV-skärm i ett rum. Kontakta Provet Clouds support för mer information om installationen.

  • Virtuell användare: En virtuell användare är ett användarkonto som inte har några inloggningsuppgifter och som används som en allmän personalanvändare till vilken odelade möten kan schemaläggas.

  • Kompetensområden: För veterinära användare kan du lägga till information som beskriver användarens expertområden. Den här informationen visas i kalendern för att underlätta schemaläggning av möten.

  • Kvalifikationer: Du kan lägga till användarens kvalifikationer, t.ex. ackreditering DVM eller VMD.

  • Aktiva klinikplatser: Om flera klinikplatser används kan du aktivera användarkontot på alla klinikplatser eller endast på utvalda klinikplatser.

  • Plats för hemklinik: Du kan lägga till en plats där användaren har sin hemklinik.

  • Visa widget för laboratorier: När detta är valt visas laboratoriewidgetarna som standard på användarens Dashboard sida. Användare kan också aktivera eller inaktivera widgetarna i sina egna profilinställningar.

  • Enable account expiration: När detta väljs raderas användarkontot automatiskt efter det angivna utgångsdatumet.

  • Employee number: I det här fältet kan du lägga till t.ex. ett anställningsnummer som används av HR-integrationer.

  • Standardfilter: Om du väljer Copy filters kopieras de filter som valts på olika sidor från den användare du är inloggad som till den nya användare du skapar. Om du väljer Default filters används de standardfilter som ställts in i systemet för den nya användaren. Observera att du inte kan ändra detta val efter att du har sparat användarkontot, men användare kan också spara sina egna filter på olika sidor.

Arkivera och återställ användarkonton

Många abonnemangsfunktioner faktureras baserat på antalet användare, så det är bra att ha en aktuell lista över aktiva användare. Vi rekommenderar att du rutinmässigt kontrollerar och uppdaterar listan över aktiva användarkonton för att säkerställa att de relevanta användarkontona är aktiva, giltiga och aktuella.

  • Om du vill ta bort åtkomsten från en användare kan du arkivera användarkontot. För att göra detta väljer du papperskorgen på användarraden och bekräftar åtgärden. Arkiverade användarkonton raderas inte helt utan flyttas till listan Arkiverade på sidan Användare.

  • För att återställa ett arkiverat användarkonto går du till listan Arkiverade, väljer pennknappen på användarraden och sparar användaren för att aktivera kontot.

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.