Skapa en behandlingsberäkning

Behandlingsestimat kan användas för att informera djurägare om behandlingskostnader innan ingrepp påbörjas eller när ytterligare behandlingar behövs under en längre sjukhusvistelse. Behandlingsberäkningar kan enkelt ändras till faktiska fakturaposter. test

  1. På kundens sida väljer du New > Estimate i sidans övre högra hörn. När ett utkast till kostnadsförslag har skapats sparas det automatiskt. Du kan också börja skapa en behandlingsestimat på andra ställen i Provet Cloud.

  2. Beroende på var du startade från kan viss information fyllas i automatiskt för offerten, till exempel klient, patient, veterinär och tid/konsultation. Dessutom kan du lägga till följande information:

    • Titel: Valfritt men användbart för att hitta uppskattningen senare.

    • Anteckningar: Du kan lägga till valfria anteckningar. Om du vill att anteckningarna ska finnas med på kalkylutskriften väljer du Skriv ut anteckningar på kalkyl. Anteckningstexten läggs till utöver en eventuell avtalstext som definierats i utskriftsinställningarna.

    • Företrädestid: Du kan välja ett datum och en tid som används för att tillämpa eventuella rabatter och klinikplatspriser på offerten. Välj Uppdatera befintliga artiklar för att uppdatera redan tillagda artiklar.

    • Tidsbeställning/konsultation: Om du vill koppla kostnadsförslaget till en patients specifika besök eller konsultation väljer du besöket eller konsultationen i rullgardinsmenyn. Den kopplade kostnadsberäkningen visas på konsultationssidan och du kan välja behandlingsobjekt från den till konsultationen.

  3. Lägg till behandlingsartiklar (procedurer, läkemedel, livsmedel etc.) i kalkylen. För att hitta artiklar använder du sök- eller artikel + -knapparna. Du kan också använda fördefinierade paket med artiklar eller estimat om sådana finns tillgängliga. Observera att om ett paket innehåller artiklar som inte är kompatibla med den valda patientens art, listas dessa artiklar men kan inte användas, med undantag för obligatoriska artiklar i underpaket. För mer information, se Skapa en behandlingsestimat med hjälp av ett paket.

  4. När du är klar väljer du Finalize estimate. Observera att en offert inte längre kan redigeras efter att den har slutförts. Det är frivilligt att slutföra offerten, men det rekommenderas när en överenskommelse har träffats med kunden. När elektroniska signaturer används krävs slutförande.

Ytterligare information och tips

Alternativa platser att börja skapa en behandlingsuppskattning

Du kan också börja skapa en behandlingsuppskattning från följande platser:

  • Konsultationssida: Under Allmän information väljer du plusknappen på raden Uppskattningar.

  • Register > Fliken Uppskattningar: Välj knappen New estimate i det övre högra hörnet på sidan.

  • Instrumentpanel: Välj Tools > Estimate i det övre högra hörnet på sidan.

  • Tidsbokning: Öppna en bokad tid i kalendern och välj knappen Skapa offert.

  • Befintlig kalkylsida: Välj Skapa kopia i det övre eller nedre vänstra hörnet för att kopiera en befintlig kalkyl och använda den som mall för en ny kalkyl.

Använd pris- och kvantitetsintervall

Ibland kan kostnaden för ingrepp som operationer inte fastställas innan ingreppet har slutförts. Beroende på klinikens platsinställningar kan du kanske visa kostnaden för ingreppet som ett intervall på kostnadsförslaget i stället för ett fast pris eller en fast kvantitet.

  • Om du lägger till en artikel med +-knappen kan du lägga till pris- och kvantitetsintervallet i artikeldialogen: välj pilknapparna bredvid pris- och kvantitetsfälten för att öppna fälten Min och Max.

  • Om du använder sökningen för att lägga till en artikel direkt i artikelförteckningen: välj pennknappen på artikelraden för att redigera den, lägg till lägsta och högsta pris eller antal i fälten Min och Max och välj bockknappen för att spara.

Redigera eller radera objekt

Innan du slutför kalkylen kan du fortfarande redigera och ta bort de tillagda posterna. För att redigera en post väljer du pennknappen. När du har redigerat informationen klickar du på bockknappen för att spara eller på x-knappen för att avbryta ändringarna. För att ta bort en post väljer du papperskorgen.

Nästa steg efter att ha slutfört en behandlingsestimering

Innan du slutför kalkylen kan du fortfarande redigera och ta bort de tillagda posterna. För att redigera en post väljer du pennknappen. När du har redigerat informationen klickar du på bockknappen för att spara eller på x-knappen för att avbryta ändringarna. För att ta bort en post väljer du papperskorgen.

  • Om du skapade offerten för en specifik konsultation kan du gå tillbaka till konsultationen via knappen Consultation på offert-sidan.

  • Om du har skapat en uppskattning för ett möte kan du starta konsultationen från Markera som ankommen-knappen.

  • Du kan också starta en ny konsultation för den valda klienten och patienten via knappen Ny konsultation.

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.