Använd Shift-mallar

Genom att skapa arbetspassmallar blir schemaläggningen enkel och effektiv. Med dessa mallar kan du snabbt planera både dag- och nattpass för personalen.

Skapa en arbetspassmall

Arbetspassmallar använder arbetspass som först måste skapas i inställningarna för enheten.

Observera att arbetspassmallar är specifika för den aktiva enheten, vilket innebär att mallar som skapats under en enhet inte kan användas på andra enheter.

Du kan skapa arbetspassmallar i inställningarna för mallar:

Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Mallar & Formulär > Arbetspassmallar.
Välj Lägg till.
Fyll i den information som behövs:
1. Lägg till ett Namn för arbetspassmallen. En mall för ett förmiddagspass på måndagar, onsdagar och fredagar kan till exempel heta 'Förmiddag MOF'.
2. Alternativt kan du lägga till en identifierande Regel som personalen kan använda för att enkelt känna igen och söka efter mallen.
3. Välj Aktiv för att göra mallen tillgänglig för schemaläggning.
4. Om arbetspasset sträcker sig över mer än en kalenderdag väljer du Två-dagarsmall. För mer information, se Skapa en tvådagarsmall.
Välj Lägg till block för att öppna en sektion där du skapar arbetspassen.
- Du kan skapa flera tidsblock, t. ex. om du vill att arbetspassmallen ska innehålla ett morgonblock och ett eftermiddagsblock.
- Formatet för klockan är 24 timmar för de flesta länder. För användning av 12-timmarsklocka måste tiden anges i formatet "00:00 am/pm" (som i USA).
Klicka och dra i kalenderblocket för att lägga till ett arbetspass.
Fyll i den information som behövs:
1. Välj Typ av arbetspass. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på vilka typer av arbetspass som skapats i inställningarna.
2. Välj en Avdelning och ett Team om det behövs. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på vilka avdelningar och team som skapats i inställningarna. Om du inte använder avdelningar och/eller team lämnar du dessa tomma.
3. Du kan justera tiderna för Starta och Avsluta om det behövs.
4. Alternativet Visa i onlinebokning är tillgängligt om typen av arbetspass har definierats som tillgänglig för onlinebokning. Markera den här kryssrutan om du vill att arbetspasset ska vara tillgängligt för onlinebokning.
5. Du kan lägga till ytterligare information i fältet Anteckning.
Välj Spara.

Om du vill redigera ett befintligt arbetspass i blocket klickar du på det för att öppna redigeringsfönstret.

Skapa de block med arbetspass som behövs enligt stegen ovan. Observera att blocken med arbetspass inte kan överlappa varandra i tid.

Skapa en tvådagarsmall

Tvådagarsmallar används när ett tidsblock för ett arbetspass sträcker sig från en kalenderdag till nästa, t. ex. ett nattpass som börjar på kvällen och slutar nästa dag.

För att skapa en mall för tvådagarsskift:

Gå till Arbetspassmallar > Mallar & Formulär > Listor & Mallar > Inställningar.
Välj Lägg till.
Välj alternativet Tvådagarsmall och fyll i övrig information enligt Steg 3.
Välj Lägg till block för att definiera blocken för arbetspassets tidslängd. Du måste skapa två tidsblock för att separera kalenderdagarna. Det första måste sluta kl. 23.59 och det andra måste börja kl. 00.00.
Fortsätt från Steg 5.

Schemalägg personalens arbetspass med hjälp av arbetspassmallar

Gå till Kalender > Arbetspass > Arbetspassmallar.
Välj den användare eller resurs som du vill schemalägga ett arbetspass för och se till att samma användare eller resurs är vald i filtren till vänster. När du schemalägger natt- eller kvällspass utanför standarddagsvyn ska du avmarkera alternativet Använd dagsvy (om alternativet används).
Hitta och välj den arbetspassmall som du vill använda.
Välj alternativet Varaktighet för ett arbetspassblock om du vill dela upp arbetspasset i enskilda tidsluckor. Schemaläggning av enskilda tidsblock rekommenderas om arbetspasset är tillgängligt för onlinebokning. Du kan ta bort enskilda tidsblock och bara behålla vissa.
Justera kalendervyn om det behövs med hjälp av kalenderfiltren till vänster,
Klicka på en kalenderdag för att schemalägga den valda arbetspassmallen. Du ser ett grönt bekräftelsemeddelande när schemaläggningen lyckades eller ett rött meddelande om det uppstod några fel.