Genom at skapa arbetspassmallar görs schemaläggningen enkel och effektiv. Med dessa mallar kan du snabbt planera både dag- och nattpass för personalen.

Skapa arbetspassmallar

För att skapa arbetspassmallar behöver du först ha definierat själva arbetspassen, vilket görs på enhetsnivå i systeminställningarna. Följ manualen för ”Skapa arbetspass” om du behöver mer information. Observera att arbetspassmallar är specifika för varje enhet och kan därför inte användas av andra enheter.

Arbetspassmallar skapas i inställningarna under Inställningar > Listor & mallar > Mallar & formulär > Arbetspassmallar.

1. För att lägga till en ny arbetspassmall, klicka på den blå knappen "Lägg till
2. Fyll i följande fält
   • Namn: Ange ett namn som är tydligt för er, förslagsvis med både vad det är för arbetspass och klockslag som ”Akut dag 8-16”.
   • Regel: Det är valbart att ange regel men ni kan skapa ett kodsystem om ni har många mallar och det kan vara praktiskt vid sökning.
   • Aktiv: Ange om mallen ska vara aktiv och tillgänglig vid schemaläggning direkt.
   • Tvådagarsmall: Om arbetspasset sträcker sig över midnatt, välj att mallen ska vara en ”Tvådagarsmall”. Kom ihåg att du behöver skapa olika block i mallen för de två olika dygnen.
3. Välj Lägg till block för att kunna skapa arbetspass
   • Om arbetspasset innehåller flera delar, till exempel ett förmiddagspass och ett eftermiddagspass, kan du lägga till flera block. Glöm inte att ange tider för varje del.
4. Klicka i kalenderblocket för att schemalägga arbetspass.
5. Fyll i fälten:
   • Typ av arbetspass: Välj bland de arbetspass som ni tidigare har skapats.
   • Avdelning och team: Ange avdelning och team om ni har skapat och använder det på er klinik.
   • Start- och sluttid: Dessa kan redigeras manuellt.
   • Visa i onlinebokning: Markera detta om arbetspasset ska synas i onlinebokningskalendern.
   • Anteckning: Här kan du lägga till anteckningar som syns i arbetspassblocket.
6. Spara dina inställningar. Om du vill redigera ett arbetspassblock, klicka på arbetspasset så öppnas redigeringsfönstret.
7. Skapa alla nödvändiga arbetspass genom att följa stegen ovan. Tänk på att arbetspass inte kan överlappa i tid.
   
8. Spara slutligen mallen.

Skapa en mall som sträcker sig över midnatt (två dygn)

1. Följ steg 1 och 2 ovan. Välj att bocka i rutan tvådagarsmall
   
2. Skapa minst två block genom att välja ”Lägg till block”. För att kunna schemalägga över midnatt se till att:
   • Det första blocket slutar kl. 23:59
   • Följande block ska börja kl. 00:00
     
3. Fortsätt med stegen 4-8 från instruktionen ovan för att slutföra.

Schemalägga personal med en arbetspassmall

1. Gå till Kalender > Arbetspass och välj fliken "Arbetspass”.
2. Sök fram och välj den användare du vill schemalägga. Om du inte ser att något arbetspass läggs till, kontrollera att samma användare är vald i filtreringsmenyn på vänster sida.
3. Sök fram den arbetspassmall du vill använda.
4. Markera rutan för ”Varaktighet för ett arbetspassblock” och välj intervall om det önskas.
   
5. Justera filtreringen i kalendern för att få önskad vy.
6. Klicka på den dag i kalendern där du vill lägga in arbetspassen. 
   

Notera att ett meddelande visas längst upp på skärmen, där en grön bock visar att schemaläggningen lyckades, medan en röd bock indikerar att ett problem uppstod

Se även

How to create, edit, copy, or remove shifts (ENG)

Uppdaterad 16 Oktober 2024 07:50