Konfigurera och använda IDEXX VetLab Station Integration (ICP-metoden)

Beroende på vilket land du är verksam i kan IDEXX VetLab Station-integrationen vara ett betalt tillägg till din Provet Cloud-prenumeration. Kontakta Provet Clouds försäljning eller support för mer information.

Inställning

Observera att vissa delar av den här proceduren är ganska tekniska och att det krävs kunskap om nätverksinställningar och programvaruinstallationer. Du kan behöva ytterligare hjälp från din lokala IT-specialist. I vissa fall kan även din lokala IDEXX-representant hjälpa till.

Integrationen konfigureras ofta under implementeringsprocessen. Kontakta din implementeringsspecialist på Provet Cloud eller Provet Cloud support för mer information och hjälp.

1. Kontrollera kraven på maskinvara och nätverk.

Windows-dator

Du behöver en Windows-dator (alla versioner av Windows 10 eller 11 rekommenderas) i samma lokala nätverk som IVLS och dess enheter. Datorn måste vara åtskild från IVLS-datorn.

Datorn behövs för att vara värd för de program som upprätthåller integrationen, och den måste vara igång när integrationen behövs. Den kan dock även användas för andra uppgifter (t.ex. för att använda Provet Cloud) eftersom programvaran som den är värd för körs i bakgrunden. Det är vanligt att en klinik dedikerar en dator som alltid är påslagen i laboratoriet för integrationen, som laboratorietekniker och andra anställda också kan använda.

Datorn och nätverket bör följa de allmänna Provet Cloud systemkraven för optimal prestanda.

tillgång till internet

Alla enheter behöver tillgång till internet.

Bilden nedan visar den enklast möjliga lösningen. Ofta är nätverksinstallationen mer komplicerad, särskilt i sjukhusmiljö. Du kan behöva hjälp av din lokala IT-tekniker för att avgöra vilka åtgärder som krävs.

Notera

Kontrollera att enheterna är anslutna till samma lokala nätverk.

2022-07-28_18-05-54.png

2. Kontrollera eller installera IDEXX InterLink.

Vanligtvis har IDEXX InterLink redan installerats av en IDEXX-representant och bör köras i bakgrunden. Om det redan är installerat, fortsätt till steg 3. Kontrollera och justera integrationsinställningarna i IVLS. I annat fall fortsätter du enligt följande:

  1. Ladda ner Interlink-programmet och starta installationsprogrammet.

  2. Välj Ja när du får frågan "Vill du integrera den här programvaran med din IDEXX VetLab Station?".

  3. Kontrollera att Auto-detect är valt.

  4. Namnge anslutningen som "Provet".

  5. Ändra inte några standardinställningar för sökvägen och välj Next tills installationen är klar.

interlink-setup.png

Notera

Om du upplever några problem med nedladdnings- eller installationsprocessen för InterLink, kontakta din lokala IDEXX-kundsupport. Om nedladdningslänken på den här sidan inte fungerar, kontakta Provet Cloud support.

3. Kontrollera och justera integrationsinställningarna i IVLS.

Detta steg är nödvändigt för att säkerställa att IVLS integreras korrekt med InterLink-programmet.

  1. Välj Settings från huvudmenyn på din IVLS och gå till fliken Practice Management.

  2. För Requisition ID, välj alternativet Display. Du kan också välja Required om du vill att personalen alltid ska ange begärans ID när de startar nya analyser manuellt (utan en begäran som kommer från Provet Cloud).

  3. Välj Other från flikalternativen och välj sedan Configure.

  4. I konfigurationen ska du se till att Auto-Connect är valt och namnge integrationen som "Provet".

  5. Välj OK för att spara.

  6. Starta om IVLS.

När IVLS har startat om helt kommer du att se en "Provet"-ikon längst ned på skärmen. Ikonen är grön om integrationsanslutningen var lyckad. Om integrationsikonen inte är grön indikerar det antingen ett nätverks- eller ett installationsproblem. Du kan behöva installera om IDEXX InterLink om det installerades med olämpliga installationsalternativ (se ovan).

Nya testförfrågningar från Provet Cloud kommer att visas på fliken Pending.

4. Installera IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).

IDEXX InterLink Cloud Plug-In behövs för att hämta IVLS-resultat och vidarebefordra dem till Provet Cloud.

Ladda ner programmet och starta installationsprogrammet. Ändra inte några standardinställningar för sökvägen och välj Next tills installationen är klar.

Om du upplever några problem med nedladdningen eller installationen av Cloud Plug-In, kontakta Provet Cloud support.

5. Justera inställningarna för InterLink Cloud Plug-In (ICP) och Provet Cloud.

Detta steg är nödvändigt för att Provet Cloud ska kunna skicka förfrågningar och ta emot resultat från ICP-programmet.

  1. Efter installationen finns ICP-programmet på datorns skrivbord. Öppna det och gå till fliken Allmänt och IVLSInställningar.

  2. När du låter ICP vara igång öppnar du även Provet Cloud och går till Settings > General > Integrations > IDEXX VetLab Station connection. Inställningarna för IVLS-anslutningen i Provet Cloud är specifika för klinikplatsen.

icp-image.PNG
vetlab_settings.jpg
a. Aktivera integrationen i Provet Cloud och skapa ett lösenord.
  1. I IDEXX VetLab Station-anslutning inställningar i Provet Cloud, markera kryssrutan Aktivera IDEXX Vetlab Station-anslutning.

  2. Skapa ett anpassat lösenord i fältet Password.

  3. I ICP-inställningarna anger du samma lösenord i fältet Password.

  4. För de andra alternativen under inställningarna för IVLS-anslutning i Provet Cloud behåller du standardinställningarna och sparar.

b. Kopiera webbadresserna för begäran och resultatet till ICP-inställningarna.

I inställningarna IDEXX VetLab Station connection i Provet Cloud kopierar du webbadresserna från Work Request Service URL och Results Service URL och klistrar in dem i respektive fält i ICP-inställningarna.

c. Konfigurera enhetens ID.

Unit ID är det tekniska ID:t för klinikplatsen i Provet Cloud. Om din klinik bara har en klinikplats kan du hoppa över det här steget (standardinställningen "1" används). I annat fall kontrollerar du klinikplatsens ID längst upp på sidan Integrations i Provet Cloud och anger det i fältet Unit ID i ICP-inställningarna. Om ett enda laboratorium (ett enda IVLS) används av mer än en klinikplats, ange enhets-ID:n åtskilda med kommatecken, t.ex. 1, 2, 3.

vetlab_settings2.jpg
d. Aktivera autosändning och autostart.

I ICP-inställningarna markerar du kryssrutorna Result auto-send enabled och Autostart. Detta säkerställer att resultaten automatiskt skickas till Provet Cloud och att ICP-programmet startas automatiskt varje gång datorn startas.

e. Justera andra inställningar om det behövs.

Om du vanligtvis gör ett stort antal laboratorieförfrågningar rekommenderar vi att du sänker inställningen Archive Days. Arkivering av ett stort antal resultat kan göra ICP långsammare, och vissa laboratorieresultat kanske inte returneras från IDEXX till Provet Cloud.

När du är klar väljer du Save Settings i ICP-inställningarna.

6. Ställ in och redigera laboratorieobjekten och panelerna.

I Provet Cloud går du till Catalog > Items och ställer in eller redigerar laboratorieartiklarna i din artikellista. Det finns två relevanta inställningar för laboratorieartiklar: kryssrutan IDEXX Vetlab Station analysis och fältet Code.

IDEXX Vetlab Station analysinställning

Kontrollera att kryssrutan IDEXX Vetlab Station analysis i Item options är markerad. När ett objekt med denna inställning läggs till i en laboratorieremiss vid en konsultation skickas laboratorieremissen till IVLS. En remiss skickas till IVLS om det finns minst ett IDEXX Vetlab Station-analysobjekt på remissen. En remiss skickas inte till IVLS om det inte finns några IDEXX Vetlab Station-analysobjekt på remissen.

Dessa analyser kan också ingå i alla laboratoriepaneler som du skapar eller använder. Om du använder en panel som innehåller minst ett IDEXX Vetlab Station-analyslaboratorium skickas remissen till IVLS.

Kodfält

Fältet item Code används för att matcha inkommande resultat med de laboratorieartiklar som ingår i remisser och konsultationer i Provet Cloud. Resultaten visas på artikelraderna på konsultations- och remissidorna. Se mer om hur du visar laboratorieremisser och resultat.

Under den första konfigurationen är det valfritt att ange koder. Du kan antingen skapa alla artiklar med koder om informationen finns tillgänglig, eller låta systemet skapa de nödvändiga laboratorieanalysartiklarna automatiskt. Integrationen kan till exempel implementeras så att endast en laboratorieartikel initialt markeras som en IVLS-analysartikel. När den posten används och resultaten kommer tillbaka skapas alla nödvändiga poster automatiskt för att visa resultaten. Du kan själv bestämma hur du vill konfigurera dina laboratorieartiklar. Om du behöver hjälp kan du kontakta din implementeringsspecialist för Provet Cloud.

Testa integrationen.

1. Hitta och förbered ett testprov.

För fullständig testning rekommenderas att du använder ett faktiskt, fysiskt prov. Du kan t.ex. använda ett blodprov som blivit över från en tidigare patient.

2. Skapa en testkonsultation och lägg till en laboratorieartikel för att skapa en remiss.

  1. I Provet Cloud skapar du en testkonsultation och går till avsnittet Diagnostics > Laboratory.

  2. Klicka på plusknappen bredvid rubriken för laboratorieavsnittet och hitta och välj en IDEXX Vetlab Station-analys.

  3. Välj Spara.

3. Behandla remissen på IVLS.

  1. På din IVLS kontrollerar du huvudmenyn Pending listan för den inkommande laboratorieremissen. Remissen förväntas vara tillgänglig inom 30 sekunder efter att den skapades i Provet Cloud.

  2. Välj remissen och behandla den i IVLS som vanligt.

4. Bekräfta att resultaten kommer till Provet Cloud.

När analysen är klar i IVLS, bekräfta att testresultaten har kommit in i Provet Cloud:

  • Referral # visas remissnumret i grönt, vilket indikerar att remissen är komplett.

  • Kolumnen Resultat visar de numeriska resultaten.

  • Kolumnen Unit visar enheterna.

  • Kolumnen Referensvärde visar de referensvärden som genererats av IDEXX.

Arbetsflöde för laboratoriereferenser med hjälp av IDEXX VetLab Station Integration

  1. När du lägger till ett laboratorieobjekt som är avsett som en IVLS-analys till en konsultation i Provet Cloud skapas en laboratorieremiss automatiskt. Remissen innehåller klient- och patientinformation och de analyser som krävs.

  2. Provet Cloud skickar remissen till ICP.

  3. InterLink hämtar begäran från ICP och skickar den till IVLS. Begäran visas på IVLS-skärmen och kan behandlas med det faktiska fysiska provet som vanligt.

  4. När resultaten har genererats av IVLS tar InterLink emot dem från IVLS som en remissresultatfil och gör den tillgänglig för ICP.

  5. ICP skickar filen till Provet Cloud, och Provet Cloud matchar remissen och resultatet med en remiss i Provet Cloud. Resultaten visas på remisser och konsultationer. Dessutom kan en PDF-fil med resultat och grafer finnas tillgänglig med remissen.

2022-07-28_16-51-04.png

Matchning av resultat med hänvisningar och objekt i Provet Cloud

Resultaten kommer från IVLS till Provet Cloud i en remissresultatfil som numeriska värden som matchas med analyskoder. Några exempel på koder är ALB, ALT, AST, CA och GLU. Dessa koder skapas av IDEXX.

1. Hänvisningens nummer

Först försöker Provet Cloud att matcha de inkommande resultaten med en remiss i Provet Cloud baserat på remissnumret. Hänvisningsnumret genererades automatiskt i Provet Cloud när hänvisningen skapades.

Om Provet Cloud inte hittar någon matchning kommer resultaten inte att vara tillgängliga i Provet Cloud (överföringen sker inte).

Om Provet Cloud hittar en matchning går det vidare till för att matcha enskilda resultat med laboratorieartiklar baserat på artikelkoden.

2. Artikelkod

Provet Cloud försöker matcha resultatkoderna med fältet Code för laboratorieartiklar (analyser) i Provet Cloud. Artikelkoden måste matcha koden i resultaten exakt.

Om Provet Cloud hittar en laboratorieartikel på den matchande remissen med en matchande kod kopplar det resultatet till den artikeln.

Om Provet Cloud inte hittar någon matchning letar det efter en laboratorieartikel med en matchande kod från klinikens artikellista. Om den hittar en matchande artikel läggs den till i remissen (och i konsultationen) och resultaten kopplas till den. Om det inte finns någon matchande artikel skapas en artikel med matchande kod och namn, läggs till på remissen och resultaten kopplas till den. Priset för denna automatiskt skapade artikel är noll. Observera att dessa artiklar visas på fakturor om du inte döljer dem med hjälp av utskriftsinställningen Skriv inte ut rader med laboratorieartiklar med nollpris.

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.