DHP-regler och snabbguide
Norska specifika
Dyrehelseportalen (DHP) är en webbplats för registrering av hälsodata, insemination och insamling av information om livsmedelskedjan. Det gör det möjligt för veterinärer att rapportera läkemedel som används så att livsmedelsmyndigheterna (Mattilsynet) och andra berörda parter kan hämta de nödvändiga uppgifterna från DHP. Integrationen som förklaras i detta dokument gör det möjligt att rapportera det använda läkemedlet direkt från Provet Cloud. Det kommer att göra att rapporteringen tar så lite tid och ansträngning som möjligt och att rapporteringen blir så korrekt som möjligt.
När en konsultation skapas och medicin och diagnos ges, kan konsultationen skickas till en integrationssida och därifrån rapporteras till DHP. Innan den skickas måste vissa försiktighetsåtgärder vidtas.
För att kunna se konsultationerna när man går in på integrationssidan måste den inloggade användaren vara inställd som ansvarig veterinär för den aktuella konsultationen. Detta ställs in i avsnittet General info (Allmän information). I bilden nedan är "David Bruce" den ansvariga veterinären och han är också inloggad i Provet Cloud.
Vissa arter kräver att produktionskategorin rapporteras, detta kan läggas till som en tagg för kunden/producenten i Provet Cloud:
Produktionskategorierna är inställda som en av följande taggar:
Melk
Ägg
Kjøtt
Annen
När du registrerar dig på:
nötkreatur: välj mellan mjölkproduktion, köttproduktion eller annat.
grisar: välj mellan köttproduktion och annat.
kycklingar: välj mellan äggproduktion för konsumtion, slaktkycklingar och andra
kalkon: välj mellan köttproduktion och andra
Korrekt produktionskategori kan också ställas in direkt på integrationssidan (förklaras längre ner i artikeln)
För andra arter behöver produktionskategorin inte definieras och rullgardinsmenyn kommer inte att visas.
När du lägger till läkemedlet i konsultationen finns det några obligatoriska och några valfria fält som påverkar DHP-integreringen. Om konsultationen innehåller flera djur kommer det läkemedel som används att läggas till för alla valda djur. Valda djur visas i avsnittet "Pasient" nedan, antingen som ett enskilt djur eller som en grupp.
Dato
Obligatoriskt fält. Datumet för när läkemedlet gavs måste anges.
Veterinär
Obligatoriskt fält. Den veterinär som läggs till i läkemedelsmodalen ska vara densamma som den ansvariga veterinären vid konsultationen, detta kommer att hämtas av integrationen och skickas till DHP som en rapport kopplad till den veterinär som ger läkemedlet till patienten.
Brukstyp
Obligatoriskt fält. Korrekt "Brukstype" måste anges. Endast när Brukstype = Administrert eller Utlevert kommer läkemedlet att rapporteras till DHP. Om Brukstype är inställt på Forskrevet ska rapporteringen göras av apoteken och läkemedlet kommer inte att visas på integrationssidan. Administrert innebär att läkemedlet kommer att ges på kliniken av veterinären, Utlevert innebär att läkemedlet delas ut till kunden så att läkemedlet ska ges av kunden.
Tilbakeholdelsestid
Obligatoriskt fält. Vilken typ av läkemedel som ges påverkar om en karenstid behöver ställas in eller inte. Detta för att förhindra att läkemedel hamnar i livsmedel. Karenstid sätts på kött, mjölk och ägg. Lägg till rätt antal dagar i varje kött, mjölk, ägg eller eventuellt doping (hästar), tomma fält registreras som 0 dagar på integrationssidan.
Bruksområde
Obligatorisk filt. Velg grunnen til bruken av angitt medisin. Välj antingen "Sjukdom", "Forebyggende" eller "Annet".
Diagnos
Obligatoriskt fält. För att diagnosen ska kunna rapporteras måste den läggas till i läkemedelsmodalen som beskrivs i detta kapitel (och inte i diagnosmodalen som normalt görs). Detta beror på att diagnosen måste läggas till när ett läkemedel ska rapporteras. Dessutom kan samma läkemedel användas för olika diagnoser och olika läkemedel kan användas för samma diagnos. För att indikera detta måste diagnos ställas in i läkemedelsmodalen så att kopplingen kan länkas. Om diagnosen är densamma för alla läkemedel som ges till ett djur eller en grupp av djur vid en konsultation kan diagnosen dock läggas till en gång för endast ett läkemedel. Integrationen kommer då automatiskt att ange samma diagnos för resten av de givna läkemedlen.
På sidan Patientprofil klickar du på knappen Brun DHP för att öppna sidan DHP-integration.
Denna sida öppnas i en ny flik.
-
Använd datumfälten längst upp för att ange önskad tidsperiod, standardtidsperioden är 14 dagar.
-
Namnet på den aktiva och inloggade användaren visas.
-
Aktuella klinikplatser visas. I exemplet ovan har användaren tillgång till två klinikplatser, men den andra klinikplatsen har inte några konsultationer för denna användning.
Klicka på en konsultation för att välja den och se detaljerna
De enda värden som kan ändras vid konsultationen på integrationssidan är djurtyp/art och produktionskategori.
Art:
Djurarter hämtas från patienten i Provet Cloud och mappas till de arter som krävs för DHP, men när integrationen används för första gången måste rätt arter ställas in manuellt.
Produktionskategori:
Om taggar med rätt produktionskategori finns definierade på kunden i Provet Cloud överförs de automatiskt till integrationssidan. Om produktionskategorin är felaktig kan den ändras manuellt på integrationssidan. För att spara tid och antal klick för veterinären rekommenderas dock att denna kategori ställs in på kundnivå i konsultationen, så att alla patienter som tillhör denna kund/tillverkare automatiskt får rätt produktionskategori.
På vänster sida visas en lista över alla konsultationer för den inloggade användaren. Klicka på "Uferdig" för att visa de konsultationer som ännu inte rapporterats och på "Ferdig" för att visa de som redan rapporterats.
|
Konsultationen är avslutad. Detta är en Provet Cloud-status, vilket innebär att konsultationen är avslutad och att det finns ett slutdatum. |
|
Valideringsfel |
|
Klar att skicka till DHP |
|
Skickat till DHP |
|
Avvisad av DHP |
|
Konsultationen är inte slutförd. Detta är också en Provet Cloud-status, vilket innebär att konsultationen fortfarande pågår och att det bara finns ett startdatum. |
Klicka på en konsultation för att välja den, och den läkemedelsinformation som redan har angetts i läkemedelsmodalen i konsultationen visas på denna integrationssida. Om en ändring krävs måste den göras i konsultationen i Provet Cloud:
-
Gå tillbaka till Provet Cloud (föregående flik i webbläsaren)
-
Öppna den aktuella konsultationen
-
Öppna modalen för läkemedel
-
Ändra till rätt ändringar och spara
-
Gå tillbaka till integrationssidan (nästa flik i webbläsaren)
-
Välj konsultation om den inte är vald
-
Använd knappen "Last ned konsultasjonens innhold".
Det enda scenario där integrationssidan bör redigeras är om läkemedlet inte finns i läkemedelslistan som API:et tillhandahåller via DHP-integrationen. Då måste en mappning göras manuellt, börja sökningen genom att ange de fyra första bokstäverna i läkemedlet:
Om en ny konsultation skapas och ska laddas in på integrationssidan som konsultationsnummer i den vänstra panelen, använd knappen "Last ned konsultasjoner" i denna panel.
Om en ändring har gjorts i Provet Cloud i en redan inläst konsultation, välj konsultationen och klicka på "Last ned konsultasjonens innhold" längst ner på sidan för att läsa in de ändringar som gjorts i konsultationen på integrationssidan.
Om alla konsultationer är klara och redo att rapporteras kan du skicka alla på en gång genom att klicka på knappen "Skicka alla". Om ändringar behövs, välj den aktuella konsultationen, redigera och klicka på "Lagre og send".
När ett nötkreatur registreras görs en kontroll mot Husdyrregistret för att se om Individnumret finns eller inte. Om det inte finns, ges en validering. Det är möjligt att skicka en rapport ändå, klicka på kryssrutan "Skicka ändå" för att bekräfta. Fältet Individnummer är skrivskyddat och måste vara i rätt format, så om det finns ett skrivfel i Individnumret måste detta ändras i Provet Cloud på patientprofilen, sparas och laddas ner till integrationssidan en gång till för att ändringarna ska synas. Producentens id används för att kontrollera de individnummer som är relaterade till en producent, så om producentens id är fel kommer denna kontroll att misslyckas.
När en konsultation är slutförd är det inte längre tillåtet att lägga till läkemedel i den. På integrationssidan, när en konsultation rapporteras till DHP och slutförs, flyttas den till sidan Ferdig nästa gång integrationssidan öppnas.
Om ett fel uppstår på integrationssidan visas det på den sida som visar konsultationen, men alla fel listas också på felsidan.
I bilden ovan finns inte individnumret på patienten i konsultation 132. Klicka på konsultationsnumret för att öppna denna konsultation direkt.
Det finns två typer av fel:
Valideringsfel Dessa fel genereras från integrationssidan, ett fel måste åtgärdas i Provet Cloud. Det ser ut som om producentnumret inte är tillagt på klienten.
Externa fel från DHP Dessa fel genereras av DHP när rapporten skickas. Det kan t.ex. vara om indivinummer eller dyre-id har fel format som i denna bild:
Om en konsultation består av produktionsdjur och en katt eller en hund behandlades vid samma gårdsbesök, är det inget problem om hunden eller katten rapporteras utöver korna. Detta är bekräftat med Animalia.
Fel på klientdata
Om du upplever felet i bilden nedan, "Datafel: Du har inte tillräckliga rättigheter till denna tjänst", måste du först logga in på DHP-portalen och slutföra registreringen av din användare eftersom Animalia kräver att användaren finns i deras system. Ett användarnamn måste skapas och användaren måste registrera sig med ett veterinärnummer, recept-ID etc. kopplat till sin användare, och registreringen måste slutföras innan det är möjligt att skicka data via Provet Clouds integration.
Livstidsuttag måste ställas in i Medicine modal i konsultationen, klicka i kryssrutan "Livstid". Middleware kommer då att ändra den till -1 vilket innebär livstidsuttag.
I medicin modal:
På integrationssidan:
Det är möjligt att markera att ett djur inte ska användas som livsmedel genom att klicka i kryssrutan "Ej för livsmedelsproduktion" i patientprofilen. När vissa läkemedel som är markerade för livslång indragning används, aktiveras taggen "Ej för livsmedelsproduktion" automatiskt.
Olika arter använder olika ID-fält i Provet Cloud, t.ex. använder nötkreatur "Individnumber" och hästar "Passnummer". Logiken för att hitta djurets ID:
När en konsultation hämtas från Provet Cloud kontrolleras de olika fälten för djur-ID för att se om det finns ID-nummer registrerade eller inte - i denna ordning:
- Individnummer
- Mikrochip-ID
- Registreringsnummer
- Passnummer
Efter att ha kontrollerat dessa och om alla är tomma kommer namnfältet att kontrolleras.
Om namnet endast består av siffror, bindestreck eller blanksteg (111-22 eller 222 11 eller 111-2222 33) kommer namnet att läggas till i "Individnummer" på DHP:s integrationssida.
Om namnet har några bokstäver eller andra specialtecken kommer "Individnummer" att vara noll.
Om en art är häst räcker det med namnet för att rapportera om det inte finns något ID-nummer.
Integrationen kommer att komma ihåg den inloggade användaren när integrationssidan öppnas, och den kommer för närvarande att komma ihåg den i 3 timmar om du inte loggar ut eller ändrar användaren. Integrationen kontrollerar sedan om vet-id har ändrats (t.ex. genom att använda funktionen "Switch user") efter att den ursprungliga sessionen skapades och den kommer att uppdateras vid behov.
Denna kontroll sker endast på startsidan (sidan med Provet Cloud-maskoten och laddningsfältet). Den här sidan kommer bara att aktiveras när du kommer till integrationssidan första gången genom att trycka på integrationsknappen i Provet Cloud.
Den inloggade användaren är dator- och webbläsarspecifik. Användaren måste logga in en gång till om webbläsaren eller datorn byts ut.
Innan du använder integrationen måste du göra rätt inställningar.
För att kunna rapportera till DHP behöver Animalia ha 2FA aktiverat i Provet Cloud. Denna funktion slås på när DHP-integration läggs till i systemet.
Landet måste vara Norge, eftersom rapporteringen endast ska utlösas för norska kliniker. Lägg till inställningen i
-
Innstillinger -> Avdelinginnstillinger -> Avdelingsprofil
Funktionen för avancerade uttagsperioder måste aktiveras så att korrekt beräkning av uttagstiden kan beräknas. Lägg till inställningen i
- Innstillinger -> Avdeling -> Innstillinger -> Aktivera numeriska uttagsperioder
DHP kräver Veterinär-ID och Resept-ID för att kunna rapportera medicin. Denna information måste läggas till i
OBS: Det är ett krav från Animalia att användaren har loggat in på DHP-portalen minst en gång för att denna integration ska fungera.
En funktion som indikerar att produktionsdjur ska aktiveras måste ställas in.
- Innstillinger -> Avdeling -> Aktiver produksjonsdyr egenskaper
Och administreringsmetod och nödvändig diagnos måste aktiveras för läkemedel
-
Innstillinger → Avdeling → Medicin administration methode
När inställningarna ovan är gjorda kommer fält för produktionsdjur att visas i patientprofilen. Lägg till "Individnummer" för nötkreatur, detta är det identifikationsnummer som kommer att skickas till DHP för att identifiera nötkreaturen. Olika djur använder olika ID-fält, logiken för hur Provet Cloud hittar rätt ID beskrivs i kapitlet "Regler". "Stallens/gårdens namn" kan läggas till, och det kan också markeras i djurprofilen om djuret inte ska användas för livsmedelsproduktion.
På klientprofilen kan "Produsentnummer" läggas till utöver en eller flera "Lokalitet" med en kommentar. Det är också här som kunden är markerad som "Produksjonsdyrkunde".
När ett läkemedel läggs till måste "Standard brukstype" och "Tilbakeholdelsestid" inkluderas. "Standard brukstype" ska vara inställt på "Administrert" eller "Utlevert" för att det ska rapporteras till DHP, vilket innebär att läkemedlet ges antingen av veterinären eller delas ut till kunden för behandling av patienten, t.ex. i hemmet. "Forskrevet" kommer att användas när läkemedlet tillhandahålls av en farmaceut, och i dessa fall rapporterar apoteket det använda läkemedlet och veterinären rapporterar ingenting till DHP.
"Tilbakeholdelsestid"-alternativen hittar du genom att klicka på "Vis tilleggsfelt" i läkemedelsmodalen, och fält för uttagstid visas. Lägg till fält för kött, mjölk och ägg, och lägg till standardabstinenstid i dagar. Doping / "Startnekt" används inte ännu eftersom detta för närvarande inte läggs till i Animalias API.
En lista som definierar de medicinska orsakerna till användningstyper behövs också, lägg till som en lista i
-
Inställningar → Objekt & Listor → Lista +Lägg till lista
Listorna bör innehålla följande typer
Kom ihåg att även aktivera listan.
Lägg till taggar för att definiera produktionskategorier genom att gå till Inställningar --> Objekt och listor --> Taggar. Välj "+ Lägg till" och definiera typ som namn, välj färger som du vill och välj att taggen ska användas på patientsidan:
Följande produktionskategorier måste definieras som taggar:
Melk
Ägg
Kjøtt
Annen
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.