Importera eller uppdatera artiklar från integrerade grossister

Om du använder dig av en grossistintegration kan du importera dina grossisters produktlistor med priser till Provet Cloud. Produktlistorna kan också uppdateras efter den första importen och du kan välja vilka artiklar du vill lägga till eller uppdatera. Om du bara behöver uppdatera priserna på artiklar som redan finns i Provet Cloud kan du använda knappen Uppdatera priser istället för att gå igenom hela importproceduren. Du kan också schemalägga automatiska produktuppdateringar. Se mer om uppdatering av produktpriser och schemaläggning av automatiska prisuppdateringar.

Denna funktion kräver en första installation av Provet Clouds support.

1. Filtrera grossistens artiklar för import.

Gå till Inställningar > Import & Export > Import från lista.
I listan över grossister väljer du Importera på raden för grossister.
I dialogen Manuell artikelimport väljer du de filter som du vill använda för att skapa artikelförteckningen för importen:
- Välj de artikeltyper som ska importeras (en eller alla typer).
- Välj om du vill importera nya artiklar, uppdaterade artiklar eller båda.
- Med hjälp av textfältet Keyword kan du filtrera objekt baserat på objektets namn, t.ex. om du bara vill importera eller uppdatera ett visst objekt.
Välj Starta import. Grossistens artikelförteckning genereras.

2. Välj de objekt som du vill importera eller uppdatera.

Grossistens artikelförteckning visar status för artiklarna jämfört med Provet Cloud:

a) Nya artiklar som inte har importerats till Provet Cloud tidigare markeras med ett grönt streck i början av raden.

b) Artiklar som finns i Provet Cloud är markerade med c. Om du använder andra namn på dina artiklar än vad grossisten gör kommer namnet inte att ändras när du importerar uppdateringar, men du kan enkelt se både grossistens produktnamn och produktens namn i ditt Provet Cloud för artiklar som är markerade med c.

c) Artiklar som finns i Provet Cloud men som har uppdaterats av grossisten är markerade med ett gult streck i början av raden, och den uppdaterade informationen är gulmarkerad på raden. I priskolumnen visar en pil om det uppdaterade priset har ökat eller minskat jämfört med det aktuella priset i Provet Cloud (d).

Med hjälp av sökfältet ovanför listan kan du filtrera artikellistan ytterligare baserat på artikelnamnet.

För att välja vilka objekt som ska importeras eller uppdateras kan du antingen använda knappen Select all on page eller välja objekt individuellt i listan. För att fortsätta väljer du Nästa längst ner på sidan.

3. Definiera inställningarna för objektet.

Du kan redigera artikelinställningarna, t.ex. undergrupp, momsgrupp och påslagsprocent. Du kan också byta namn på artikeln för Provet Cloud, men du kommer alltid att se även grossistens produktnamn när du uppdaterar artikeln senare.

a) Med hjälp av inställningarna ovanför listan kan du tillämpa en inställning på flera objekt på en gång. För varje inställning kan du välja All för att tillämpa inställningen på alla objekt, eller så kan du välja objekt i listan och använda Selected för att tillämpa inställningen på de valda objekten.

b) Alternativt kan du välja inställningar för varje objekt individuellt genom att använda alternativen på objektraderna i listan.

Observera att när du ändrar artikelpris, momsgrupp eller påslagsprocent beräknas de andra två automatiskt.

Om det behövs kan du fortfarande ta bort en artikel från importlistan genom att välja x i slutet av artikelraden.

När du är klar väljer du Next för att slutföra importen. En sammanfattningssida öppnas och artiklarna uppdateras till din artikelförteckning i Provet Cloud. Om inget händer när du importerar eller uppdaterar betyder det att det inte fanns något att importera eller uppdatera jämfört med din nuvarande artikelförteckning.