Om du har kunder som betalar sin faktura genom en banktransaktion behöver dem betalningarna registreras manuellt i Provet Cloud.
If your clients pay using manual bank transfers, you must enter the payments into Provet Cloud manually.

Observera att du inte kan använda Provet Pay för att lägga till betalningar för flera fakturor med funktionen för att registrera betalningar. Istället kan du ta en förskottsbetalning från kunden för totalsumman och använda den för att betala fakturorna, eller så kan du slå samman fakturorna och betala den sammanslagna fakturan med Provet Pay.

1. Hitta och välj fakturor.

Om du har flera fakturor som du vill registrera betalningar för på en gång, gör du det enklast från Dokument > Fakturor:

1. Sök efter de fakturor (eng.) du vill registrera som betalda och välj dem (klicka på fakturaraderna i listan eller Välj alla).
2. En pop-up meny blir synlig längst ner på sidan. Välj Handlingar > Registrera betalningar. Sidan Registrera betalningar öppnas.

Alternativt kan du gå direkt till Rapporter > Ekonomisk uppföljning > Registrera betalningar, välj och lägg till fakturor i listan en i taget:

1. Använd sökfältet, sök efter fakturor med kundens namn eller personnummer.
2. Välj fakturan det gäller bland sökresultatet för att lägga till den i listan.

Om du lägger till en rad av misstag kan du ta bort den genom att trycka på soptunnan till höger vid den aktuella fakturaraden. 

2. Lägg till betalt belopp.

För varje fakturarad:

1. Kontrollera Datum för betalning. Som standard visas aktuellt datum. Du kan kopiera datumet från den första raden till alla raderna under genom att klicka på pilen högst upp i kolumnen.
2. Välj Typ av betalning. Du kan kopiera betalningstypen från första raden till alla raderna under genom att klicka på pilen högst upp i kolumnen.
3. Lägg till beloppet som kunden har betalat in. Du kan kopiera beloppet som är kvar att betala på fakturan genom att klicka på pilen i kolumnen att betala. Detta behöver du göra i varje fakturarad.

Delbetalning

Om Betalt belopp är mindre än beloppet som är kvar Att betala, blir en delbetalning tillagd i fakturan.
Kolumnen Avvikelse visar mellanskillnaden och kolumnen Åtgärd visar 'delbetald' vilket är den åtgärd som blir utförd när du godkänner betalningen.

Överbetalning 

Om kunden betalat mer än vad som är kvar att betala på fakturan kan du automatiskt överföra överskottet till förskottsbetalningar, om förskottsbetalningar används i ert Provet Cloud. När du fyllt i det betalda beloppet blir det kvarstående beloppet på fakturan registrerat som betalt och överskottet överförs till kundens förskottsbetalningar. Kolumnen Åtgärd visar 'Överför överskott till förskott' vilket är den åtgärd som blir utförd när du godkänner betalningen.

3. Godkänn inbetalningarna.

För att slutföra betalningen, välj Godkänn i slutet av raden. Den slutförda fakturaraden försvinner från listan.

Alternativt kan du lägg till betalningar till alla rader först och sedan välja Acceptera alla längst ner på sidan.

Timer

När du lägger till fakturor i listan startar en timer uppe till höger på sidan. Timern återställs varje gång du lägger till en faktura, godkänner eller tar bort en fakturarad. Du kan även förlänga tiden manuellt med plusknappen bredvid timern.

Ditt arbete sparas under den återstående tiden på timern, även om du lämnar sidan. Om timern går ut innan du är klar med ditt arbete måste du hitta och välja fakturorna till din lista på nytt.

Se Även

Översikt fakturor

Uppdaterad 24 September 2024 07:41