BI-rapporter (Business Intelligence) kan hjälpa dig att hantera veterinärverksamheten genom att ge ytterligare insikt i klinikens resultat. Business Intelligence-rapporterna är en uppsättning instrumentpaneler som innehåller visualiserade nyckeltal om ekonomi, personal, kundengagemang och kliniska processer.
För att få en personlig demo med dina egna data och starta en kostnadsfri testversion, besök provet.cloud/data och fyll i formuläret, eller kontakta din lokala försäljningsrepresentant.
BI-rapporterna hittar du på Rapporter > Business intelligence > Business intelligence report. Power BI-rapporterna finns tillgängliga i följande avsnitt. Varje avsnitt innehåller undersidor som fokuserar på olika områden i avsnittet. För att komma åt rapporterna väljer du avsnitten på huvudnavigeringssidan eller går till flikarna längst ned på sidan.
Release notes öppnar en offentlig supportsida med information om de senaste versionerna och uppdateringarna av BI.
Den här rapporten ger en snabb överblick över din kliniks resultat under den valda tidsramen. Du kan spåra följande mätvärden:
-
Artikelförsäljning
-
Genomsnittlig försäljning av artiklar vid konsultation
-
Antal konsultationer
-
Försäljning av varor i kassan
-
Nya kunder på konsultationer
-
Gamla kunder på konsultationer
-
Kundinformation saknar telefon eller e-post
När du håller muspekaren över en bild visas varje mätvärde per klinikplats i ett popup-fönster.
Du kan följa upp olika mått och visa dem per klinik, avdelning och medarbetare. Du kan också visa hur ett valt mått utvecklas över tid. De tillgängliga måtten listas i rullgardinsmenyn högst upp på sidan.
Du kan jämföra ett utvalt mätvärde med föregående månad och samma månad föregående år. Du kan filtrera data efter klinik, avdelning och anställd.
Den här rapporten ger en heltäckande bild av obetalda fakturor som kan visas ytterligare per klinik, avdelning och veterinär. En visuell tidslinje visar hur dina kundfordringar utvecklas under den valda tidsperioden. Du kan visa detaljerad information om obetalda fakturor och exportera data till en Excel-fil genom att välja den övre vänstra rutan.
Följande information finns tillgänglig:
-
Daglig sammanfattning
-
Konsultationer per veterinär. Du kan se antalet konsultationer grupperat efter veterinär, konsultationstyp, avdelning, rapporteringsdimension 1, orsakstypgrupp och orsakstyp.
-
Avg transaktion för klient, patient och besök per veterinär
-
Medarbetaröversikt: Du kan se hur en medarbetare presterar i allmänhet genom att kontrollera antalet fakturor, total försäljning, antal patienter etc.
-
Artikelförsäljning och rabatter: Denna rapport innehåller över 20 dimensioner.
Du kan exportera dina försäljningsdata till en Excel-fil så att du får större flexibilitet att filtrera data, skapa bilder och utföra analyser enligt dina behov. Du exporterar data till en Excel-fil genom att klicka på de tre punkterna (More options) i det övre högra hörnet av tabellen och välja Export data i popup-menyn.
Du kan spåra förseningar och medianlängden för förseningarna i din klinik. Medianlängden visas i stället för genomsnittslängden, eftersom genomsnittslängden påverkas av extrema undantag. Om din klinik har långa väntetider och de flesta konsultationer är försenade kan du fundera på hur du kan förbättra effektiviteten så att du kan undvika förseningar i framtiden.
Du kan spåra antalet nya, aktiva och förlorade kunder per konsultation och motköp, samt nya, aktiva och förlorade patienter över tid för att se hur din kundbas förändras. Om antalet aktiva kunder per månad minskar och antalet förlorade kunder ökar kanske du vill fundera på hur du kan behålla dina kunder.
Du kan också visa en lista över dina mest betalande kunder genom att klicka på knappen i det nedre vänstra hörnet.
Du kan se hur din klinik presterar i förhållande till andra kliniker i samma land och jämföra din kliniks resultat med samma månad föregående år genom att följa upp följande mätvärden:
-
genomsnittlig fakturering per klinikplats
-
genomsnittlig fakturering per faktura
-
genomsnittlig konsultationsfakturering per klient
-
genomsnittlig fakturering per kund vid motköp
-
genomsnittlig konsultationsfakturering per klinikplats
-
genomsnittlig fakturering av motköp per klinikplats
-
genomsnittligt antal aktiva klienter per klinik under de senaste 12 månaderna
-
genomsnittligt antal aktiva patienter per klinik under de senaste 12 månaderna
-
genomsnittligt antal klienter per klinikplats
-
genomsnittligt antal patienter per klinikplats
-
genomsnittligt antal konsultationer per klinikplats
-
genomsnittligt antal nya klienter på konsultationer per klinikplats
Du kan spåra mätvärden relaterade till hälsoplaner, t.ex. antal prenumerationer per status, antal klienter och patienter med aktiva prenumerationer, prenumerationsintäkter som genereras av hälsoplaner, genomsnittliga besparingar för klienters hälsoplaner och artiklar som har använts via hälsoplaner.
Den här rapporten visar hur upptagen din klinik är per timme för att hjälpa dig att planera din personalstyrka för topptimmar och mindre upptagna tider. Du kan spåra följande mätvärden:
-
Konsultation försäljningsbelopp
-
Antal konsultationer
-
Antal patienter
Den övre grafen visar hur många skifttimmar som används för mötesrelaterat arbete i allmänhet över tid. Den nedre grafen visar förhållandet mellan möten och skift per medarbetare. En röd stapel på en medarbetare indikerar att medarbetaren kan vara överbelastad med arbete.
Den här rapporten visar en översikt över dina laboratorie- och bildremisser, inklusive antalet remisser, fördelningen av remisserna och andelen konsultationer som innehåller en laboratorie- eller bildremiss. Du kan också spåra remissfördelningen efter enhetsanvändning, vilket kan hjälpa dig att förstå vilken utrustning som används mest. Om din klinik ser en ökning av laboratorie- eller bildremisser, men du inte har egna laboratorier, kan du överväga att skaffa ett eget laboratorium i stället för att använda externa laboratorier.
Denna rapport visar en översikt över utnämningsrelaterade siffror:
-
antalet besök av olika typer och patientgrupper
-
andelen avbokade och uteblivna möten
-
schemalagd mötestid av anställda
Genom att spåra dessa siffror kan du bättre fördela resurserna till de vanligaste typerna av möten och patientgrupper. Du kan också optimera medarbetarnas kapacitet genom att kontrollera om medarbetarna har långa mottagningstider och för många mottagningar.
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.