Inledande installation och åtkomst
Skapa typer och formulär för remisser
Lägg till användare (valfritt)
Dessa instruktioner är avsedda för administratörer av veterinärpraktiker för den första installationen av Remiss Portal som mottagande klinik eller sjukhus.
Referral Portal kräver en första installation från Provet Cloud-teamet. När detta är gjort kommer en utvald (admin) användare från din praktik att få en e-postinbjudan till portalen.
Adressen till remissportalen är i form av yourpractice.referral-portal.nordhealth.app där "yourpractice" är det anpassade namn som din remissportal har fått.
På sidan Settings kan du definiera de globala inställningarna som gäller för alla kliniker som du har gett åtkomst till Remral Portal. Du kan också definiera klinikspecifika inställningar på sidan Clinics som åsidosätter de globala inställningarna och endast gäller för den specifika kliniken.
-
Lokalisering: Välj systemets tidszon.
-
Hänvisningar: Välj tid för att skicka meddelanden om remisser.
-
Synkronisera klinikplatser: Hämta eller uppdatera listan över klinikplatser från ditt Provet Cloud. Observera att endast de klinikplatser som har inställningen Enable patient referrals aktiverad hämtas. Synkronisering av klinikplatserna måste göras under den första installationen av Remise Portal, när nya klinikplatser har lagts till i ditt Provet Cloud, eller när inställningen Enable patient referrals har ändrats för en klinikplats i ditt Provet Cloud. Om det finns fler klinikplatser i remissportalen än vad som har tagits emot från ditt Provet Cloud (t.ex. om en klinikplats har inaktiverats eller tagits bort), tas klinikplatserna bort från remissportalen.
-
Aktiverade klinikplatser: Välj vilka klinikplatser som ska vara tillgängliga för de remitterande klinikerna när de skapar remisser.
-
Uteslut remitterande veterinär när du skickar remiss: Om du väljer Enabled skapas endast den remitterande organisationen i Provet Cloud och inte den enskilda användaren (den remitterande veterinären). Användarens namn läggs dock automatiskt till i den remissanteckning som kan visas i Provet Cloud när remissen tas emot. Användaren finns fortfarande kvar i Remiss-portalen och kommer att få meddelanden som rör deras remiss. Om du väljer Disabled skapas även användaren i ditt Provet Cloud utöver organisationen.
-
PACS-import: Om du använder Provet Cloud PACS ska du välja Enabled så att remitterande veterinärer kan skicka DICOM-filer med remisser till ditt PACS.
Under remissprocessen måste avsändaren av remissen välja en remisstyp och fylla i den information som krävs. Som mottagare av remissen definierar din klinik eller ditt sjukhus remisstyperna och den information som du vill att de remitterande läkarna ska fylla i. Du måste skapa minst en remisstyp.
-
Gå till sidan Referral types i toppmenyn och välj NEW TYPE i det övre högra hörnet på sidan.
-
Lägg till ett namn för typen i fältet Typnamn och välj Klinikplatser och Avdelningar som du vill att remisstypen ska vara tillgänglig för.
-
Använd knapparna ADD för att lägga till avsnitt i formuläret för remitteringstyp. Med hjälp av dessa avsnitt kan du lägga till de fält och alternativ som du vill att den remitterande kliniken ska fylla i för att få den information du behöver. Mer information om hur du lägger till avsnitt finns i Edit Referral Type Form Sections.
-
När du är klar väljer du SAVE AND PUBLISH i det övre högra hörnet på sidan. Du kan också spara remisstypen som ett utkast och slutföra den senare. Observera att remisstypen inte kommer att vara tillgänglig för remisser förrän den har publicerats. I listan över remisstyper är utkast till remisstyper markerade med en gul punkt och publicerade remisstyper med en grön punkt.
Efter att en remisstyp har publicerats kan du fortfarande redigera den. Välj SHOW i listan över remisstyper och sedan EDIT i det övre högra hörnet på sidan.
Om du vill redigera ett avsnitt som du har lagt till väljer du avsnittet. Det markeras i ljusblått och redigeringsalternativen öppnas i panelen till höger.
-
Lägg till namnet på fältet, textområdet eller alternativlistan i fältet Label.
-
I fältet Placeholder kan du lägga till en platshållartext, t.ex. instruktioner för hur du fyller i informationen i fältet.
-
Med hjälp av kryssrutan Make selection wide kan du växla mellan om ett avsnitt ska använda hela sidans bredd eller bara halva sidan.
-
Om du vill att ett avsnitt ska vara obligatoriskt att fylla i markerar du kryssrutan Make input mandatory.
-
Du kan definiera storleken på ett textområde med hjälp av fälten Rows (höjd) och Cols (bredd) till höger.
-
Du kan flytta runt sektionerna med hjälp av pilknapparna i sektionernas övre högra hörn.
Om du vill att andra kliniker ska kunna skicka remisser till dig måste du lägga till klinikerna i Referral Portal.
-
Gå till sidan Clinics i toppmenyn och välj NEW CLINIC i det övre högra hörnet på sidan.
-
Fyll i klinikens uppgifter:
-
Lägg till klinikens namn, e-postadress och telefonnummer.
-
Användare kan bara se sina egna remisser: Välj detta alternativ om du vill att klinikens användare (remittenter) endast ska se sina egna remisser. Om det här alternativet inte väljs kan de se alla remisser från kliniken.
-
Uteslut remitterande veterinär när du skickar remiss: Om du väljer Enabled skickas endast information om den remitterande organisationen med remisser från den här kliniken till Provet Cloud och inte användarinformationen (den remitterande veterinären). Användaren finns i portalen och kommer att få meddelanden, men en ny klient skapas inte i Provet Cloud. Om du väljer Disabled skickas även användarinformationen och användaren skapas i ditt Provet Cloud. Om du vill använda den globala inställningen #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01GY9PKDA2XG9K6BPJ570TFP9G som har definierats för alla kliniker i din remissportal, väljer du alternativet Använd globala inställningar.
-
-
Fyll i administratörsuppgifterna för den första användaren av kliniken. De eller du kan lägga till fler användare senare.
-
Välj vilka klinikplatser som ska vara tillgängliga för kliniken när de skapar remisser. Om du vill använda den globala inställningen #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01GY9PKDA2XG9K6BPJ570TFP9G som definierats för alla kliniker i din remissportal väljer du alternativet Use global.
När du är klar väljer du CREATE längst ned på sidan för att spara kliniken. Den remitterande klinikens administratör får en e-postinbjudan till portalen och kan lägga till andra användare för sin klinik.
När du har lagt till en administratörsanvändare för en remitterande klinik kan administratörsanvändaren lägga till andra användare i portalen för sin klinik. Som mottagande klinik kan du också göra detta, samt lägga till ytterligare "tenant admins" för att hantera portalen tillsammans med dig.
-
Gå till sidan Users i toppmenyn och välj NEW USER i det övre högra hörnet på sidan.
-
Fyll i fälten med användarinformation och välj roll (se jämförelsen av användarroller nedan). De obligatoriska fälten är markerade med en asterisk (*).
-
Välj alternativet Skicka länk för att skapa lösenord till användarens e-post om du vill inkludera en länk för att skapa lösenord i e-postmeddelandet med inbjudan.
-
Du kan också ställa in alternativ för aviseringsmeddelanden för användaren. Användaren kan ändra dessa inställningar senare.
-
När du är klar väljer du SAVE. Observera att e-postmeddelandet kan hamna i användarens skräppostmapp.
|
Användare |
Klinikadministratör |
Hyresgäst Admin |
|
|
Tillgång till portalen |
ja |
ja |
ja |
|
Kan se remisser* |
ja |
ja |
ja |
|
Kan skicka remisser |
ja |
ja |
ja |
|
Kan hantera användare och klinikadministratörer |
- |
ja |
ja |
|
Kan hantera Tenant Admins |
- |
- |
ja |
|
Kan hantera kliniker |
- |
- |
ja |
|
Kan bygga formulär |
- |
- |
ja |
|
Kan hantera globala inställningar |
- |
- |
ja |
*Användare ser sina egna remisser som standard, men de kan också se remisser från andra användare och administratörer beroende på inställningen på kliniknivå.
Du kan också ta emot anonyma remisser, vilket gör att du inte behöver hantera kliniker och användare i portalen.
För att aktivera det här alternativet lägger du till '/anonymous' i slutet av din portaladress, till exempel yourpractice.referral-portal.nordhealth.app/anonymous. Du kan sedan enkelt dela länken med de remitterande klinikerna för att ge dem tillgång till portalen.
På sidan Activity kan du se din aktivitet på Referral Portal. Välj de filter du vill använda och sedan SEARCH.
-
Sortera efter: Sortera listan i stigande eller fallande ordning efter aktivitetsdatum.
-
Ämne och Händelse: Välj den typ av aktivitet som du vill visa, t.ex. "Remiss" eller "Skickad".
-
Skapad i början av och Skapad i slutet av: Välj den tidsram från vilken du vill se aktivitet.
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.