Du kan automatisera rapportgenerering så att utvalda rapporter med vald konfiguration kommer till din e-post. Rapportschemaläggning är tillgänglig för alla rapporter och för alla användare som har tillgång till rapporter.
OBS: Antalet aktiva rapportscheman är begränsat. Varje Provet Cloud-konto kan ha dubbelt så många rapportscheman som de har separata klinikplatser (platser), och åtminstone minst fem (5).
-
Gå till Rapporter i huvudnavigeringen och hitta den rapport som du vill schemalägga.
-
På fliken Generate väljer du de rapportfilter som du vill använda för att generera rapporten och väljer Export / Print > Schedule. En dialogruta öppnas.
-
Alternativt kan du gå till fliken Scheduled och välja Add.
-
-
I fälten Subject och Email text lägger du till det meddelande som mottagarna av rapporten ska få. Observera att du även kan använda kommunikationsmallar.
-
Välj Rapportformat: PDF, Excel eller CSV. Vissa rapporter kan ha ytterligare alternativ.
-
Lägg till mottagare. Du kan välja bland befintliga användare i fältet Recipients eller lägga till e-postadresser åtskilda med kommatecken (,) i fältet Additional email addresses.
-
Välj Datainsamlingsperiod. Välj samma intervall som på fliken Generera.
-
Välj Schedule för hur ofta rapporten ska genereras och skickas: en gång på ett valt datum och klockslag, dagligen, veckovis eller månadsvis.
-
I fältet Run at väljer du tid på dagen, veckodag eller dag i månaden beroende på ditt schemaalternativ.
-
Välj Spara. E-postmeddelandena med den genererade rapporten skickas vid de angivna tidpunkterna.
OBS: När du väljer månadsalternativet får du en lista med körningsdatum, t.ex. 29, 30, 31, samt alternativet "Sista dagen". Om du vill att rapporten ska köras den sista dagen rekommenderar vi att du väljer "Last day", inte 31 eller 30, för att säkerställa att rapporten körs varje månad (inklusive februari).
Du kan visa rapportscheman på fliken Schemalagd i rapporten. Om du vill redigera ett rapportschema väljer du pennknappen i slutet av raden. När du har skapat ett rapportschema kan du bara redigera e-posttexten och mottagarna. Om du vill ta bort ett rapportschema klickar du på papperskorgsknappen.
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.