Inställningar för kreditfakturor

Enhetsinställningar

Följande inställningar styr funktionerna för krediteringar på enhetsnivå. Utöver det finns det även vissa inställningar i behörighetsgrupperna för användare som påverkar vad användarna har åtkomst till under krediteringsflödet.

Inställningar > Allmän > Enhet > Enhetsinställningar

Aktivera Avbryt betalningar: När detta är valt är det möjligt att avbryta betalningar på fastställda fakturor utan att göra en kreditering.
Aktivera förskottsbetalning: När detta är valt är funktionen för förskottsbetalningar tillgängliga. Se följande punkt.
Tillåter kreditnotan att överföras till förskott: När detta är valt finns alternativet att överföra kreditbeloppet till förskottsbetalningar tillgängligt för kreditfakturor. Observera att även inställning i föregående punkt måste vara vald.
Datumlogik kreditfaktura: Med denna inställning går det att definera standarddatum för kreditfaktura. Observera att om annat datum än aktuellt datum anges så kan dagrapporterna påverkas, dessutom kan aldrig det datum angivet i Första möjliga datum för finansiella händelse åsidosättas.
Maxgräns för kreditfakturans radantal: När detta är valt kan antal rader på kreditnotan inte vara högre än motsvarande originalfakturas antal rader.

Inställningar > Allmän > Enhet > Fakturor

Prefix för kreditfakturor: Du kan definiera ett prefix som läggs till på kreditnotor. Observera att redigering av prefixet återställer fakturanumreringen.

För att lägga till en ytterligare prefixtagg, välj plusknappen. Prefixtaggen visas ovanför kreditfakturans fakturanummer på fakturautskriften. Att redigera taggen påverkar inte fakturanumreringen eller redan fastställda kreditfakturor. Om förenklade fakturor används kan du också lägga till ett separat Prefix för förenklade kreditfakturor.
Använd normalt fakturaprefix för positiva hela kreditnotor: När detta är valt används det normala fakturaprefixet istället för kreditfakturans prefix när kreditfakturans totalsumma är mer än 0,00.

Inställningar > Allmän > Enhet > Försäkring

Aktivera automatiska återbetalningar av försäkringsbetalningar när kreditnota slutförs: Om du markerar detta alternativ kommer systemet automatiskt att återbetala beloppet för direktregleringar när du skapar en kreditfaktura från en faktura som innehåller en direktreglering. Observera att detta endast gäller återbetalningen på fakturan. De faktiska pengarna återförs inte automatiskt till försäkringsbolaget, det måste hanteras separat.
Använd aktuellt datum för automatiskt återbetalade belopp: När detta är valt används aktuellt datum för automatiskt återbetalade belopp. Annars används det ursprungliga datumet för betalning av direktregleringen.