Enhetsinställningar

Följande inställningar styr funktionerna för krediteringar på enhetsnivå. Utöver enhetsinställningarna finns det även vissa inställningar i användarbehörigheterna som påverkar vad användarna har åtkomst till under krediteringsflödet.

Under Inställningar > Enhet > Enhetsinställningar

Aktivera "Avbryt betalning": När detta är valt är det möjligt att avbryta betalningar på fastsällda fakturor utan att göra en kreditering.
Aktivera förskottsbetalning: När detta är valt är funktionen för förskottsbetalningar tillgängliga. Se följande punkt.
Tillåter kreditnotan att överföras till förskott: När detta är valt finns alternativet att överföra kreditbeloppet till förskottsbetalningar tillgängligt för kreditnotor. Observera att även inställning i föregående punkt måste vara vald.
Datumlogik kreditfaktura: Med denna inställning går det att definera standarddatum för kreditnota. Observera att om annat datum än aktuellt datum anges så kan dagrapporterna påverkas, dessutom kan aldrig det datum angivet i Första möjliga datum för finansiella händelse åsidosättas.
Maxgräns för kreditfakturans radantal: När detta är valt kan antal rader på kreditnotan inte vara högre än motsvarande originalfakturas antal rader.

Under Inställningar > Enhet > Fakturor

Prefix för kreditfakturor: Du kan definiera ett prefix som läggs till på kreditnotor. Observera att redigering av prefixet återställer fakturanumreringen. För att lägga till en ytterligare prefixtagg, välj plusknappen. Prefixtaggen visas ovanför kreditnotans fakturanummer på fakturautskriften. Att redigera taggen påverkar inte fakturanumreringen eller några redan slutförda kreditnotor. Om förenklade fakturor används kan du också lägga till ett separat Prefix för förenklade kreditfakturor.
Använd normalt fakturaprefix för positiva hela kreditnotor: När detta är valt används det normala fakturaprefixet istället för kreditnotaprefixet när kreditnotans totalsumma är mer än 0,00.

Under Inställningar > Enhet > Försäkringsinställningar

Aktivera automatiska återbetalningar av försäkringsbetalningar när kreditnota slutförs: Om du markerar detta alternativ kommer systemet automatiskt att återbetala beloppet för direktregleringar när du skapar en kreditnota från en faktura som innehåller en direktreglering. Observera att detta endast gäller återbetalningen på fakturan. De faktiska pengarna återförs inte automatiskt till försäkringsbolaget, det måste hanteras separat.
Använd aktuellt datum för automatiskt återbetalade belopp: När detta är valt används aktuellt datum för automatiskt återbetalade belopp. Annars används det ursprungliga datumet för betalning av direktregleringen.