Cross Clinic Plats Betalningar

Översikt

Registrera betalningar endast till det klinikställe som utfärdade fakturan

Registrera betalningar som interna överföringar mellan klinikens platser

Använda förskottsbetalningar från kunder i Cross-Clinic-placeringsbetalningar

Om ditt Provet Cloud innehåller flera klinikplatser (platser) kan användare lägga till betalningar på fakturor som skapats på andra klinikplatser än den klinikplats de är inloggade på. Dessa betalningar kallas cross clinic location payments.

Oavsett om en betalning läggs till på en faktura som skapats på samma klinik eller inte, lägger Provet Cloud-användare alltid till betalningar på fakturor på samma sätt. Hur betalningar för olika klinikplatser visas i dina finansiella rapporter beror dock på dina inställningar i Provet Cloud. En betalning kan visas endast för den klinikplats som fakturan skapades på även om en annan klinikplats tog emot betalningen, eller så kan betalningen visas i båda klinikplatsernas rapporter som automatiskt skapade interna överföringar.

Beroende på dina Provet Cloud-inställningar kan det också vara möjligt att använda en klients förskottsbetalningar som lagts till på en klinikplats för betalningar på en annan klinikplats.

När automatiska interna överföringar inte används för betalningar mellan olika kliniker registreras en betalning endast för den klinik där fakturan skapades, även om en annan klinik tar emot betalningen. Om t.ex. en användare som är inloggad på klinikplats 1 tar emot och lägger till en betalning på en faktura som skapats på klinikplats 2, registreras betalningen på klinikplats 2. I det här fallet visar inte rapporten End of Day för klinikplats 1 en mottagen betalning, men det gör däremot rapporten End of Day för klinikplats 2.

Om du vill använda det här alternativet går du till Inställningar > Allmänt > Organisation > Betalningsmetoder och kontrollerar att inställningen Aktivera automatisk överföring mellan kliniker är inte vald (inte "True") för din organisations betalningsmetoder. Du måste ställa in alternativet separat för alla betalningsmetoder som du vill att det ska användas för. Om du vill ändra inställningarna för en betalningsmetod väljer du pennknappen i slutet av raden för att öppna betalningsmetoden för redigering.

När interna överföringar används för betalningar mellan klinikplatser registreras en betalning som en intern överföring av förskottsbetalning mellan klinikplatserna. Om t.ex. en användare som är inloggad på klinikplats 1 tar emot och lägger till en betalning till en faktura som skapats på klinikplats 2, registreras betalningen på båda klinikplatserna och visas som en överförd förskottsbetalning på 1 och en använd förskottsbetalning på 2.

Provet Cloud skapar automatiskt de förskottsbetalningar som används för den interna överföringen. När en användare som är inloggad på klinikplats 1 lägger till en betalning till en faktura som skapades på klinikplats 2, skapar Provet Cloud en förskottsbetalning för klinikplats 1 och överför saldot till klinikplats 2. Provet Cloud använder sedan den överförda förskottsbetalningen för att betala fakturan på klinikplats 2. Betalningsbeskrivningen på fakturan visar "Intern överföring från klinikplats 1", och fliken Billing på klientsidan visar de förskottsbetalningar som används i den interna överföringen:

Rapporten End of Day för klinikplats 1 visar de mottagna pengarna (t.ex. kontanter) som sedan överfördes som en förskottsbetalning till klinikplats 2. Rapporten "End of Day" för klinikplats 2 visar den mottagna förskottsbetalningen som användes för att betala fakturan. Obs: På den brittiska marknaden visar inte rapporterna över dagens slut interna överföringar.

Om en användare avbryter eller återbetalar en betalning mellan kliniker använder Provet Cloud en automatiserad intern överföring på samma sätt för att återföra den interna överföringen som användes för betalningen mellan kliniker.

För att använda det här alternativet går du till Inställningar > Allmänt > Organisation > Betalningsmetoder och kontrollerar att inställningen Aktivera automatisk överföring mellan kliniker är markerad ("True") för din organisations betalningsmetoder. Du måste ställa in alternativet separat för alla betalningsmetoder som du vill att det ska användas för. Om du vill ändra inställningarna för en betalningsmetod öppnar du betalningsmetoden för redigering genom att välja pennknappen i slutet av raden.

Förskottsbetalningar som har sparats för en klient på en klinikplats kan användas för att betala fakturor på en annan klinikplats. För att aktivera det här alternativet går du till Inställningar > Allmänt > Organisation > Inställningar och markerar kryssrutan Aktivera förskottsbetalningar mellan klinikplatser.

Provet Cloud använder en automatisk intern överföring när en förskottsbetalning som sparats på en annan klinikplats används för att betala en faktura. Till exempel, när en användare som är inloggad på klinikplats 1 använder en förskottsbetalning som sparats på klinikplats 2 för att betala en faktura, överför Provet Cloud förskottsbetalningen från klinikplats 2 till klinikplats 1 och använder sedan förskottsbetalningen för att betala fakturan på klinikplats 1. Betalningsbeskrivningen på fakturan visar "Intern överföring från klinikplats 2", och fliken Billing på klientsidan visar två förskottsbetalningar:

Rapporten End of Day för klinikplats 2 visar den förskottsbetalning som överfördes till klinikplats 1, och rapporten End of Day för klinikplats 1 visar den mottagna förskottsbetalningen som användes för att betala fakturan.

Om en användare avbryter en betalning mellan kliniker använder Provet Cloud en automatiserad intern överföring på samma sätt för att återföra betalningen mellan kliniker.

Skapa rapporter för slutet av dagen